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株式会社ユープランニング

仕事内容

仕事内容 【出社自由×家賃補助5万まで】 アニメPOPUPや大手表彰式を作る！5人のチームだから、未経験のあなたを絶対に「放置」しません。 【仕事内容】 「あの感動、自分が裏で支えたんだ」と胸を張れる仕事。 私たちユープランニングは、アニメのPOP UP STOREや、大手企業の社内キックオフ（表彰式）など、 年間50本以上のイベントを企画・制作している、メンバー5名の会社です。 あなたにお任せするのは、イベントが無事に、そして安全に開催されるための「すべての段取り（進行管理）」です。 単なる「スタッフの手配」や「データ入力」ではありません。 「どのタイミングで、何人のスタッフが必要か？」 「備品はどこに、いつまでに届けるべきか？」 をパズルのように組み立て、イベントを成功へ導く、プロジェクトの「司令塔（アシスタント）」です。 5名の小さなチームだからこそ、あなたの段取り一つが、イベントの成功に直結します。 「自分がこのイベントを動かしているんだ」という、大きな手応えと達成感を味わえるポジションです。 【具体的には…】 1つのイベントが開催されるまで、以下のような段取りをチームで協力して進めます。 •イベント当日に活躍してくれる運営スタッフさん（20〜30代中心）の手配や、LINE・メールでのシフト調整。 •パートナー企業との連携: イベントを一緒に作る協力会社さんへの発注やスケジュール調整。 •進行資料の作成: Office、GoogleスプレッドシートやNotionを使い、備品リストやスタッフの配置図を作成。 •マニュアルの作成補助: 現場スタッフが迷わず動けるよう、当日の流れをまとめたマニュアル（PowerPoint）の作成をサポート。 •イベント現場への同行（月5〜6回）: 当日は現場に同行し、自分が手配したスタッフさんへの指示出しを行います。現場での高揚感を肌で感じられる瞬間です！ ★最新のAIツールも積極導入中！ 「イベント業界＝激務」というイメージを覆すため、AIによる業務効率化を推進しています。 面倒なデータ入力や書類作成はAIに任せ、私たちは「どうすればもっとイベントが面白くなるか」「どうすればスタッフさんが働きやすいか」という、人間にしかできない仕事に集中しています！ 【1日の流れ（例）】 なんと出社時間は自由！ 一日のタスクとして 出社・Slackでチームの連絡事項を確認 今週末のイベントに向けたスタッフ手配（電話・メール） 協力会社への発注、メール作成・備品リスト確認 来月案件の打ち合わせ同席（Zoom） スタッフシフト表の作成・調整 現場用資料の印刷 翌日のタスク整理・Slackで進捗共有 といった業務内容がございます。 【使用ツール】 Slack / Google Workspace / LINE WORKS / Teams / Notion / Office 【絶対にあなたを一人にしない教育体制】 5人の小さな会社だからこそ、あなたを「その他大勢の新人」としては扱いません。 •最初の3ヶ月は「完全バディ制」： 先輩メンバーがあなたの「バディ」となり、マンツーマンで仕事を教えます。 まずは簡単なスタッフ手配の連絡からスタート。「何をすればいいかわからない」という時間は1秒も作らせません。 •週1回の「ゆる1on1」： 代表やバディと、週に1回、30分の面談を実施。 「今、何に困っているか」「どんなスキルを身につけたいか」をフランクに話し合い、不安をその都度クリアにします。 【ここで身につく、一生物の「市場価値」】 AIが台頭する時代だからこそ、ここで身につく「人との調整力」や「プロジェクトを動かす段取り力」は、どの業界でも引っ張りだこになる「最強のキャリア資産（ポータブルスキル）」になります。 •3ヶ月〜1年：50名規模のイベントの進行管理を、先輩のサポートを受けながら一人で回せるようになります。 •1年以降：アシスタントを卒業し、企画のブレスト段階からプロジェクトに参加。 希望者は「イベントプロデューサー」として、売上数千万円規模のプロジェクトを動かすディレクターへの道も用意されています！ 【身につくスキル】 •マルチタスク管理能力（複数案件を同時進行） •対人折衝・調整力（協力会社・スタッフとのコミュニケーション） •イベント制作の全体像を俯瞰する力 •将来的にはプロジェクトマネジメントスキルも 【正直にお伝えしたい、この仕事のリアル】 私たちは、求職者の皆さんに嘘をつきたくありません。良いところばかりではない、この仕事の「大変な現実」も事前にお伝えします。1. 不規則な時間が発生します（月3〜4回程度） イベント前日や当日は、早朝からの設営や、夜遅くの撤去作業に同行することがあります。 「毎日決まった時間に、決まった場所でルーティンワークをしたい」という方には、正直向いていません。 ※もちろん、深夜・早朝の同行が発生した場合は、別日に【振替休日】を取得していただきます！ 2.繁忙期（4月・5月・11月・12月）は忙しいです イベントが集中するシーズンは、残業が月40時間程度発生することがあります。 3.「段取りの責任」は大きいです あなたが手配した備品が1つ届かないだけで、イベント全体がストップしてしまうこともあります。 5人のチームなので、「言われたことだけを淡々とこなす歯車になりたい」という方にはプレッシャーが大きいかもしれません。 ★だからこそ、私たちは「働きやすさ」で全力で応えます！ この大変さを乗り越えてくれるメンバーだからこそ、私たちは【月5万円の家賃補助】や【出社自由のフレックス】 そして【頑張りが毎月還元されるインセンティブ制度】で、業界最高水準の還元を行っています。 【どんなイベントを作っているか】 •アニメ作品のPOP UP STORE（物販・展示） •大手企業の社内キックオフ・表彰式 •商業施設の年間イベント制作・事務局 •記者会見