• アルバイト・パート

株式会社エコラインシステム

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：その他物流手配/管理、営業事務 このお仕事の魅力 ✅ 経験者優遇！ 営業事務・データ管理・PC操作が得意な方歓迎 ✅ 勤務時間の自由度が高い！ 慣れてきたら午前のみ・午後のみの勤務もOK ✅ お休みの調整も柔軟！ 業務スケジュールに合わせて休日を調整可能 ✅ 自分の裁量で働ける！ スケジュールを組み立てながら仕事を進められます ✅ 長期勤務歓迎！ 安定して働きたい方にぴったり ✅ 車通勤OK！ 社員駐車場完備 ✅ 正社員登用あり！ 将来的に正社員を目指したい方も歓迎 【仕事内容】 当社は、段ボールやプラスチックなどの資源物を回収・買取し、リサイクルを通じて資源の有効活用に取り組んでいる会社です。 今回募集するのは、回収・出荷データの管理や請求書作成、取引先への報告業務を担当する事務スタッフです。 ドライバーが登録した回収データをもとに、数量の確認や集計、取引先への報告などを行っていただきます。 具体的なお仕事 回収・出荷データの確認、集計、管理 ドライバーが入力した品目や数量を確認し、必要に応じて修正します。 データの確認・問い合わせ 入力内容に不明点や誤りがあった場合は、ドライバーや取引先へ確認します。 請求書・支払明細書の作成 月末・月初を中心に、取引先ごとの請求書や支払明細書を発行します。 取引先への定期報告 指定された日程に合わせて、回収数量などの報告資料を作成・送付します。 その他の事務業務 書類整理、電話・来客対応、各種問い合わせ対応など。 基本的にはPCを使用したデータ管理・事務作業が中心です。 小規模な会社のため、一つひとつの業務を自分で把握し、主体的に進めていただける方を歓迎します。 【1か月のお仕事の流れ】 日々のデータ確認・集計に加え、月末月初には請求書作成や報告業務が集中します。 毎月25日前後から翌月初旬にかけての約10日間は、特に業務量が増える時期です。 その他、取引先ごとに指定された日付・曜日での定期報告もあります。 報告日程は取引先の要望や大型連休、年末年始などにより変更となる場合があります。 そのため、スケジュールを把握し、計画的に仕事を進めることが大切です。 【働き方は柔軟に調整できます！】 このお仕事の大きな魅力は、担当業務のスケジュールを自分で管理しながら働けること。 締め日や報告日など、決められた期限を守って業務を進めていただければ、勤務時間や休日を柔軟に調整できます。 仕事に慣れてきたら、業務量に応じて午前のみ・午後のみの勤務も可能です。 平日に連休を取りたい方や、土日祝日の勤務を希望する方もご相談いただけます。 ※業務の習得状況や繁忙期、取引先への対応状況に応じた調整となります。 「決まった時間に座っていること」よりも、「担当する仕事を責任を持って完了させること」を大切にしています。 【こんな方を歓迎します！】 営業事務や請求書発行業務の経験がある方 ExcelなどのPC操作が得意な方 数字やデータの確認・管理が得意な方 自分で優先順位を考え、計画的に仕事を進められる方 分からないことを自ら調べ、解決に向けて行動できる方 社内外との連絡や確認を丁寧に行える方 一つの仕事を長く担当し、安定して働きたい方 特に、営業事務やデータ管理の実務経験がある方は、これまでのスキルを存分に活かせる環境です！ 【コミュニケーションも大切なお仕事です】 社内ではチャットを使った連絡・確認が日常的に行われています。 特に日中は複数の連絡が重なることもあるため、状況に応じてスムーズに対応できる方を歓迎します。 単にデータを入力するだけでなく、必要な情報を確認し、周囲と連携しながら業務を進めていただくお仕事です。 【最後に】 自分の経験やスキルを活かしながら、ある程度の裁量を持って働きたい方にぴったりのお仕事です。 仕事の進め方を工夫したり、効率化を考えたりすることが好きな方も大歓迎！ 「事務経験を活かしたい」「時間を上手に使って働きたい」「責任ある仕事を任されたい」 そんな方からのご応募をお待ちしております！