• 正社員

医療介護ネットワーク株式会社 池袋事業所

仕事内容

仕事内容 私たちの仕事は、日本と海外を繋ぎ、 多くの人々の「ありがとう」に触れることができる、 そんなやりがいに満ちた仕事です。 あなたの細やかなサポートが、言葉や文化の壁を乗り越え、 特定技能人材と受け入れ企業、双方の笑顔を創り出します。 国際貢献という新しいフィールドで、あなたの可能性を広げてみませんか？ 私たちと一緒に、”仕事が楽しい”と思える毎日を送りましょう。 ■この求人のポイント！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅社会貢献を実感できるやりがい！グローバルな舞台で活躍！ 特定技能制度を通じて、日本の人材不足という社会課題の解決に貢献します。 来日から帰国までをトータルでサポートし、受け入れ企業様との架け橋となることで、 多くの「ありがとう」に触れることができます。 あなたのサポートが、国境を越えた人々の夢や企業の成長を支える、大きなやりがいを感じられるお仕事です。 ✅充実のサポート体制とキャリアアップ！ 入社後にOJT研修で丁寧にお教えしますのでご安心ください！ 「誰かの役に立ちたい」「新しいことに挑戦したい」 その気持ちを何よりも大切にする、人柄重視の採用です。 まずはアシスタント業務からスタートし、徐々に仕事の幅を広げていくことができます。 将来的には、社内プロジェクトへの参加など、あなたの意欲次第でキャリアアップも目指せる環境です。 ✅年間休日125日＆土日祝休み！ワークライフバランスもバッチリ！ 「プライベートも大切にしたい」その想いを応援します！土日祝休みの完全週休2日制に加え、 GWや年末年始休暇など長期休暇も充実しており、年間休日は125日。 残業も月平均10～30時間程度と、オンオフのメリハリをつけて働くことができます。 ■弊社について ￣￣￣￣￣￣￣ 医療介護ネットワーク株式会社は、特定技能人材の紹介から、 面接、申請、入国、そして帰国まで、一貫したサポートを提供しています。 私たちは、特定技能と受け入れ企業様の双方にとって最良の結果を生むため、 法務から個人的な事情に至るまで、きめ細やかな対応を心がけています。 国の推進する多文化共生社会の実現を目指し、相互理解を深めるための取り組みを通じて、 日本の人材不足問題の解消に貢献しています。 ■募集の背景 ￣￣￣￣￣￣￣ 近年、国内の多くの産業で人材不足が深刻化しており、 外国人特定技能制度への期待と需要はますます高まっています。 弊社は、この制度を通じて多くの企業様と特定技能人材の成長を支援してまいりました。 今後、さらに多くのニーズにお応えし、より質の高いサポートを提供していくため、 体制の強化が不可欠となっています。 ともに弊社を支えてくれる方、ぜひ外国人コーディネーターとして一緒に働きませんか。 ■仕事内容 ￣￣￣￣￣￣ 特定技能の受け入れから帰国までを円滑に進めるための業務全般をお任せします。 ★包括的な仕事内容 特定技能人材の受け入れを円滑に行い、長く働いてもらうために、データ管理、書類作成、 関係各所との連携など、幅広いサポート業務を担当していただきます。 特定技能人材と受け入れ企業様の双方にとって、安心できる環境づくりを支える重要な役割です。 ★具体的な仕事内容 ■データ入力・管理 ┗外国人材情報（氏名、在留資格、配属先など）、 受け入れ企業情報、選考進捗、各種申請書類のステータスなどを専用システムやExcelに入力し、 常に最新の状態に保ちます。正確さが求められる大切な業務です。 ■取引先対応 ┗見積書・契約書・申請書類などの作成補助、出入国スケジュール調整、 電話・メールによる企業様や外国人材との連絡取次、会議資料の準備など、 営業担当が業務に集中できるよう多岐にわたりサポートします。 ■問い合わせ対応（電話・メール） ┗受け入れを検討している企業様からの制度に関する質問、 外国人材からの生活相談（初期段階）、関係省庁からの連絡など、 様々な問い合わせに丁寧に対応します。最初は先輩がしっかりフォローします。 ■社内作業効率化のプロジェクトサポート ┗業務プロセスの改善提案や、新しい社内ツールの導入・運用サポートなど、 より働きやすい環境づくりのためのプロジェクトにも関わっていただく機会があります。 ■空港までの送迎（社用車使用） ┗来日する外国人材の空港へのお迎えや、帰国者の空港へのお見送りを行います。 頻度は数ヶ月に1回程度ですが、外国人材にとっては日本での第一歩、 あるいは最後の思い出となる大切な場面でのサポートです。 〜〜入社後の流れ〜〜 ■STEP1：導入研修＆OJTスタート（入社～1ヶ月程度） 入社後はまず、会社の事業内容や特定技能制度の基礎知識、 社内で使用するシステムの使い方などを座学で学びます。 その後、先輩社員によるOJTがスタート。実際の業務の流れを見ながら、 電話応対の仕方、書類の取り扱い方など、基本的な業務から丁寧に指導します。 まずは職場の雰囲気に慣れ、安心して業務に取り組める環境を整えます。 ■STEP2：アシスタント業務の実践（入社2ヶ月～3ヶ月程度） 先輩のサポートのもと、データ入力や簡単な書類作成、電話の取次ぎなど、 できる範囲から徐々に業務をお任せしていきます。営業担当の指示を受けながら、 具体的なサポート業務を経験し、実務を通して知識やスキルを習得。 分からないことはすぐに質問できる環境なので、焦らず一つひとつ着実に覚えていきましょう。 ■STEP3：自律的な業務遂行とスキルアップ（入社4ヶ月目以降～） 一通りの業務を経験し、自信がついてきたら、徐々に主体的に業務に取り組んでいただきます。 もちろん、困ったときには先輩や周りのメンバーがしっかりとフォローします。 経験を積む中で、より専門的な知識を深めたり、業務改善の提案をしたりと、 あなたの意欲次第で活躍の場を広げていくことができます。 将来的には、後輩指導やチームリーダーなど、キャリアアップも目指せる環境です。