• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　松山オフィス

仕事内容

アピールポイント: ■全国の代理店・問屋と取引する部署での営業事務 建材や看板関連の商品を扱い、中四国外の代理店・問屋からの注文に対応します。これまでの営業事務経験を、より取引範囲の広い環境で活かしたい方におすすめです。 ■注文入力だけでなく、在庫確認・発注まで担当 WEBから注文が入ったら、商品名・金額・個数などを確認。外注倉庫への在庫確認から発注手続きまで関わるため、受発注や営業サポートの経験を活かせます。 ■担当業務は習熟度に合わせて段階的に広げます まずは電話、見積、サンプル手配、データ入力などからスタート。その後、WEB受注や専用システムへの入力などを徐々に覚えていきます。 ■土日祝休み・通常の残業は月3-4時間程度 8:30-17:30のフルタイム勤務です。無料駐車場・駐輪場もあり、長期で営業事務を続けたい方にも検討しやすい条件です。

仕事内容: ★☆ 安心してスタートできる3つのPOINT ☆★ 1. 面接の準備、いっさい不要！ 履歴書も写真もいりません。私服でリラックスして話せる相談スタイルです。「まずは話を聞くだけ」もOK。Web面談でサクッと進めることも可能です。 2. 現場の「本当のこと」がわかります 地元で35年続く会社だからこそ知っている、職場の雰囲気や実際の忙しさ。包み隠さずお話しするので、入社後の「こんなはずじゃなかった」を防げます。 3. 「2名体制」の徹底フォロー あなた専任のスタッフが2名でバックアップ。現場に丸投げはしません。LINEでいつでも相談でき、あなたの希望を企業様へしっかり交渉します。 【仕事内容】 建材や看板関連の商品を扱う部署で、受注対応や在庫確認、発注などの営業事務を担当します。 ＜まず覚える業務＞ ・電話応対（多い日で1日10件程度） 見積・サンプル依頼への対応、問い合わせの取り次ぎ ・見積対応 Excelフォーマットへの入力、FAXでの回答 ・サンプル手配 ・出荷証明書発行に関するデータ入力（多い日で1日5件程度） ＜慣れてきたら担当する業務＞ ・WEB注文の受注対応 商品名・金額・個数などを専用システムへ入力 ・外注倉庫への在庫確認、発注手続き ＜習熟度に合わせて担当する業務＞ ・名刺データ入力、登録内容の修正 ・郵便物の振り分け、納品書の発送 ・送り状発行 ・受注入力、仕入れ振替処理 OJTで実務をしながら、段階的に担当業務を増やします。 商品数や対応パターンは多いですが、作業手順は決まっており、分からないことは近くの社員へ確認できます。 WEB注文は毎日正午締めのため、午前中が比較的忙しい時間帯です。 途中で電話対応が入ることもあり、優先順位を切り替えながら進めます。 ※展示会などのイベント後は業務量が増える傾向があります。 ＜一日の流れ＞ 始業時　朝礼・当日の流れを確認 午前　WEB注文の対応 昼休憩　60分 午後　サンプル手配、WEB注文対応、その他事務処理 17:30　終業