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TGC株式会社

仕事内容

仕事内容 ╭──────────────･★･─╮ 「人を支える仕事に興味がある」 「予定を確認したり、整理したりすることが苦にならない」 「未経験から幅広いスキルを身につけたい」 そんな方のための募集です！ ╰─･★･──────────────╯ マンションや商業施設、テーマパーク、百貨店などが完成するまでのプロジェクトを、 書類・写真・スケジュール管理で支える【プロジェクト進行管理事務】をお任せします。 最初に担当するのは、データ入力・写真整理・予定表の確認など、未経験から覚えやすい仕事です。 ★未経験から月給33万円以上 ★年間休日125日 ★土日祝休みが基本 ★事務経験・業界知識不問 ★データ入力・予定確認からスタート ★将来は人事・SNS・新規事業などにも挑戦可能 「進行管理」と聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、入社直後からプロジェクト全体を管理するわけではありません。 まずは、決められた内容を確認・記録するサポート業務から始めます♪ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★具体的な業務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ マンション、商業施設、ホテル、オフィス、公共施設などのプロジェクト先で、仕事が予定どおり進むようサポートします。 ▼最初にお任せする仕事 ・決められたフォーマットへのデータ入力 ・スケジュール表の確認 ・予定変更の入力、共有 ・撮影された写真データの整理 ・書類の作成、ファイリング ・資料や備品の準備 ・電話やメールの取り次ぎ ・打ち合わせ内容の記録 ・建物や設備の写真撮影 「予定表を確認する」 「変更された内容を入力する」 「写真や書類を分かりやすく整理する」 といった仕事から始めます。 入社直後から、難しい調整や専門的な判断を一人で任せることはありません！ ▼仕事に慣れてきたら ・プロジェクトの進み具合の確認 ・スケジュールの作成、更新 ・関係会社やスタッフへの連絡 ・必要な書類の作成、管理 ・打ち合わせへの参加 ・資材や備品の確認 ・安全や品質に関する確認 ・新人メンバーのサポート 経験や習熟度に合わせて、少しずつ担当範囲を広げます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★進行管理事務とは？ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 建物や施設が完成するまでには、複数の会社やスタッフが関わります。 プロジェクト進行管理事務は、 ・予定どおりに仕事が進んでいるか ・必要な書類がそろっているか ・変更された予定が共有されているか ・写真や記録が正しく保存されているか などを確認し、プロジェクトがスムーズに進むよう支える仕事です。 自分で工事をしたり、重い資材を運んだりする仕事ではありません。 ただし、一日中オフィスでPC作業だけを行う一般事務とは異なります。 事務所での書類作成に加え、プロジェクト先を移動して写真撮影や進捗確認を行うこともあります。 ★予定や情報を整理することが得意 ★周囲へ確認しながら進められる ★一日中座りっぱなしではない仕事がいい ★人を支える仕事に興味がある ★幅広い経験を積みたい そんな方に向いています。 実務領域としては、建設プロジェクトの進行を支える施工管理アシスタント業務です。 入社時点で、建設業界や施工管理の経験・資格は必要ありません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★未経験でも始められる理由 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼基礎研修からスタート ・ビジネスマナー ・報告、連絡、相談の方法 ・PCへのデータ入力 ・スケジュール表の見方 ・書類の作成、整理方法 ・写真撮影、写真管理のルール ・プロジェクト先での安全ルール などを基礎から学びます。 専門用語も、未経験の方に分かる言葉へ置き換えて説明します。 ▼配属後も定期面談を実施 配属後も担当者が継続して状況を確認します。 ・仕事で分からないこと ・配属先で困っていること ・今後挑戦したい仕事 ・資格取得やキャリアについて などを相談できます。 一人で不安を抱えたまま働かせることはありません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★進行を支える力は、さまざまな仕事に活かせる ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ プロジェクト進行管理事務では、 ・複数の予定を管理する力 ・必要な情報を整理する力 ・変更内容を正確に伝える力 ・周囲へ確認、共有する力 ・複数の人と協力する力 ・業務上の問題に気づく力 が身につきます。 ▼人と関わることが得意なら 人事・採用・社員フォローへ ▼写真や情報発信が好きなら 採用広報・SNS運用・SNSマーケティングへ ▼人に教えることが得意なら 新人教育・研修・キャリアサポートへ ▼管理や改善が得意なら 総務・管理部門・業務企画へ ▼新しいことに挑戦したいなら 新規事業の企画・立ち上げ・運営へ もちろん、プロジェクト管理の専門性を高め、資格取得や収入アップを目指すこともできます。 TGCは創業2期目。 会社や事業が成長することで、今後新しい役割も増えていきます。 最初の配属先だけで将来を決めず、働きながら自分に合う仕事を見つけていきましょう！ ※キャリアチェンジは、本人の希望・適性・勤務実績・社内ポジション・事業状況などを踏まえて決定します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★想定されるキャリア ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【プロジェクト管理の専門職へ】 1年目 データ入力、予定確認、写真整理などの基礎を習得 ▼ 2年目以降 進捗確認、予定調整、関係会社との連携を経験 ▼ 将来的に 国家資格を取得し、専門性や収入アップを目指す 【管理部門へ】 1年目 情報整理、予定管理、報告・連絡の基礎を習得 ▼ 2年目以降 業務フローの見直しや社内ルールづくりに参加 ▼ 将来的に 総務・業務管理・業務企画などへ挑戦 【人事・採用へ】 1年目 周囲と確認しながら仕事を進める力を習得 ▼ 2年目以降 新人社員の相談対応や入社後フォローに参加 ▼ 将来的に 応募者対応、面接、求人作成などへ挑戦 【新規事業へ】 1年目 予定管理や周囲との連携など、仕事の基礎を習得 ▼ 2年目以降 業務改善や社内プロジェクトに参加 ▼ 将来的に 新規事業の企画・立ち上げ・運営へ挑戦 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★アピールポイント ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【1】未経験から月給33万円以上 事務職や建設業界の経験がなくても、安定した収入から始められます。 【2】年間休日125日 土日祝休みを基本とし、休日もしっかり確保できます。 【3】データ入力・予定確認からスタート 最初から難しい調整を任せず、確認や入力などの基礎業務から始めます。 【4】管理・調整スキルが身につく 予定や情報を整理し、複数の人と協力して仕事を進める力を習得できます。 【5】将来の仕事を一つに限定しない 人事・SNS・教育・管理部門・新規事業など、複数のキャリアへ挑戦できます。