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2nd Community株式会社/大阪オフィス

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：秘書 楽器とボーカルのレッスンを展開する音楽教室で、代表・役員・部門責任者を支える秘書を募集します。音楽事業の担当として、教室に関する打合せと日々の事務をつなぐ役割です。 ■音楽事業の打合せを支える 楽器を学ぶコースと歌を学ぶコースでは、扱う資料や関係する講師が異なります。会議準備では、どのコースの話か、誰への確認が必要かを担当者に確かめ、必要な書類をそろえます。日程調整、Web会議の設定、議事録作成を通じて、決まったことと次に確認することが分かる状態に整えます。 ■講師に関する書類と連絡 音楽教室の講師契約や社内文書について、依頼内容と提出期限を確認し、書面の作成・確認・管理を補助します。メールで届いた連絡を確認し、役員や事業担当者への取次ぎ、必要な返信を進めます。契約条件やレッスン内容の決定は、それぞれの担当者へ確認します。 【共通して担当する秘書・総務業務】 ・代表・役員・部門責任者のスケジュール調整、出張・会食の手配 ・Web会議の設定、会議資料の準備、議事録の作成 ・メールの確認、社内外への連絡 ・講師との契約書面や社内文書の作成・確認・管理 ・健康診断の手配、経費精算・確定申告に必要な手続きの補助 依頼ごとに優先順位と期限を確認し、進捗と完了を報告します。 ・会議室の予約、来客対応、贈答品の手配