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オーケー株式会社　本社

仕事内容

仕事内容 「あなたがいるから会社が回る」と 認めてもらえる環境で働きませんか。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ 一昨年には関西進出も果たし、 右肩上がりに成長を続ける ディスカウントスーパーマーケット 『オーケー』を展開・運営する当社。 今回は、そんな本社機能を支える 総務部門での増員募集です。 ＊ ＊ ＊ 当たり前の毎日も、 万が一の備えも―― 社内を支える事務業務に加えて、 備品の管理や郵便物対応、 防災業務の補佐など、 デスクワークだけにとどまらない 幅広い役割を担当いただきます。 「人の役に立てる仕事がしたい」 「じっと座りっぱなしより、 動きのある仕事が合っている」 そんな方に、飛び込みやすい仕事です。 ┏━━━━━━━━━━━┓ ┃ 今回の募集ポイント ┃ ┗━━━━━━━━━━━┛ ✅知識・経験ゼロスタートOK！ ┗安定＆成長企業の本社で働く総務職に ✅月給26万円～、賞与年4回！ ┗毎月・毎年の収入も安定しています ✅原則土日休み、残業月10時間ほど ┗メリハリのある働き方が叶います ✅体制強化に向けた増員募集！ ┗2名の採用を予定しています ┏━━━━━━━━━┓ ┃ お任せする仕事 ┃ ┗━━━━━━━━━┛ 総務・庶務の基本業務をベースに、 社内を幅広く支えるポジションです。 周囲からの依頼に応じる場面も多く、 書類作成やデータ入力などの 事務作業だけにとどまらない、 『社内の“困った”を支える役割』 を担っていただきます。 【 具体的な仕事内容 】 ＜ 総務・事務作業 ＞ ◆備品や書類の準備、管理 ◆本社内設備の調整、 レイアウト変更の対応 ◆社宅や保険の管理など、 社内ルールに沿った各種手続き ◆社内外とのやり取り ┗電話、メール対応など ◆従業員の健康診断の管理 ◆会社イベントや行事の準備 ◆PCを使ったデータ入力 ◆オフィス環境整備の各種サポート ＜ 社内サポート業務 ＞ ◆コピー用紙や備品の管理 ◆机や脚立など、 備品の移動や設置サポート ◆郵便物や納品物の受け取り、運搬 ◆社内郵便物の集約 および、郵便局への持ち込み ◆電話回線まわりの調整・管理 ◆社内レイアウト変更の対応 ＜ 防災業務のアシスタント ＞ ◆ベテラン社員の指示に沿って進める 防災関連業務の補佐 ◆行政への届け出対応のサポート ◆防災企画、指導教育の補助 ◆ビル内の防火管理や 避難訓練などのサポート ◆大規模災害発生時、休日・夜間対応 ◆防災備品の整備 防災と聞くと 難しく感じるかもしれませんが、 専門的な知識や経験は不要です！ あくまでベテラン社員の アシスタントとして、 指示に沿って一つずつ 対応していくイメージです。 最初から一人で判断を 任されるわけではないため、 未経験の方でもチャレンジできます。 適性に合わせて上記業務をお任せしていきます。 ┏━┓┏━┓┏━┓┏━┓ ┃先┃┃輩┃┃の┃┃声┃ ┗━┛┗━┛┗━┛┗━┛ この仕事は、一般的な事務作業だけで 完結するポジションではありません。 社内のさまざまな部署と関わって、 必要な備品を届けたり、 環境を整えたり、 困りごとに対応したりと、 会社運営を支える役割を担っています。 そのため、 『頼まれごとはきっちり進める主義』 『人の役に立てるのが嬉しい』 という方には、 特に向いていると思います。 郵便物関係のお仕事で 体を動かすこともあるので、 『座りっぱなしは少しニガテ…』 といった方にもピッタリです。 入社後は先輩が教育担当となって、 OJTで丁寧に業務をレクチャー。 総務の知識がない方でも、 基礎から少しずつ覚えていけます。 本社のバックオフィスに 未経験から挑戦したい方も、 安心して飛び込んできてください。 また、働き方に関しても 原則土日休みの週休2日制で 残業は月10時間ほど。 7:45～16:45勤務のため、 夕方以降の時間も使いやすく、 家族で過ごす予定を立てたり、 趣味の時間を確保したり… そんなライフスタイルが叶うのが この仕事の魅力です。