• 正社員

株式会社FIVE　SENSES/新宿エリア

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、経理/財務事務、秘書 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 未経験から“秘書・事務スキル”が身につく！ 社長やチームを支える秘書アシスタント募集 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 事業拡大に伴い、 スケジュール調整やメール対応、資料作成サポートなどを担当していただく 秘書アシスタントを募集します！ 「秘書って難しそう」 「特別な経験がないと無理かも」 「ビジネスマナーに自信がない」 そんな方もご安心ください◎ 最初から専門的な秘書業務をお任せすることはありません。 まずは簡単なスケジュール確認やメール対応、 データ入力など、始めやすい業務からスタートできます！ 先輩社員が丁寧にサポートしますので、 未経験の方も安心してチャレンジできる環境です♪ 【このお仕事のPOINT】 ✅残業はほぼなし ✅未経験から秘書アシスタントに挑戦できる ✅スケジュール調整や資料作成など、基礎から学べる ✅社長やチームを支えるやりがいのある仕事 ✅将来にも活かせる事務・ビジネスマナースキルが身につく 【お任せするお仕事】 会社の運営に欠かせない、 秘書アシスタント・バックオフィス業務をお任せします！ 具体的には、 スケジュールの確認・調整、 会議や打ち合わせの日程調整、 メール・電話対応、 資料作成のサポート、 来客対応や会議室の準備など。 一つひとつはシンプルな業務ですが、 社長や社内メンバーがスムーズに仕事を進めるために欠かせない大切なお仕事です◎ まずは、 スケジュール確認やメール対応、 資料整理、データ入力など、 始めやすい業務からお任せします。 慣れてきたら、 打ち合わせの日程調整や資料作成サポート、 出張・移動手配の補助など、 少しずつ担当できる業務を増やしていきましょう♪ 【✅1日の流れ】 09:00 出社・メール確認・当日のスケジュール確認 10:00 打ち合わせ日程の調整・資料整理 12:00 休憩 13:00 メール対応・来客対応・会議室準備 15:00 資料作成サポート・管理表の更新 17:30 翌日の予定確認・タスク整理 18:00 退勤 残業はほぼありません。 仕事とプライベートのバランスを大切にしながら働けます！ 【✅最後に】 秘書や事務の経験、専門知識は必要ありません。 「まずは事務職として働いてみたい」 「人をサポートする仕事に挑戦したい」 「気配りや段取り力を活かしたい」 そんな方にぴったりのお仕事です！ 社長やチームを裏側から支える秘書アシスタントとして、 新しい一歩を踏み出してみませんか？ まずはお気軽にご応募ください！