• 契約社員

学校リスクマネジメント推進機構(麹町/四ツ谷)

仕事内容

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：一般事務、営業事務 全国の学校や教育委員会を支える専門機関での、デスクワーク中心の事務・業務推進スタッフのお仕事です。代表やコンサルタントの業務サポートをメインに、コミュニケーションをとりながらデータ入力や資料作成などをお任せします。 電話対応は顧客からの一次受取が中心で、件数も少なく落ち着いて作業に集中できる環境です。 ■よくあるご質問 Q. 電話対応やクレーム対応は多いですか？ A. 非常に少ないです。学校のトラブルに関する具体的な相談は、代表やコンサルタントなどの専門家が直接対応します。あなたにお任せするのは、お名前やご用件を伺って担当へ引き継ぐ一次対応が中心です。電話応対に追われて自分の作業が何度も中断される、といったストレスはありません。 Q. 営業活動やノルマはありますか？ A. 一切ありません。このポジションは内勤の事務・サポート業務に特化しています。テレアポや外回り、数値目標などは一切ありませんのでご安心ください。 Q. 一般的なルーティン作業ばかりですか？ A. ルーティン業務のほか、ChatGPTなどの生成AIを活用した業務効率化にも関われます。「この作業をもっとスムーズにできないか」といった仕組みづくりにも挑戦できる面白さがあります。どんどん提案してください。 Q. 残業はありますか？ A. ほぼありません。原則定時退社で、プライベートや家庭との両立がしやすい環境です。一方、やる気のある方は残業している方もいます。（残業代支給）柔軟に対応しています。 ■仕事内容 ・代表およびコンサルタントの業務サポート ・顧客からの電話、メール対応（一次対応・取り次ぎが中心） ・見積書、請求書等の作成・管理 ・顧客情報、案件情報の入力・管理 ・研修、コンサルティング案件の進行サポート ・各種資料、文書の作成（生成AIも活用します） ・電子書籍、資料等の送付 ・来客対応 ・業務委託先等との連絡・調整 ・スケジュールやタスクの確認・管理 ・業務マニュアルの作成・改善 ・その他、会社運営を支える事務業務全般 ■生成AIの活用について 文書作成や情報整理、業務手順の見直しなど、日々の事務作業にChatGPTなどの生成AIを積極的に導入しています。 AIの専門知識は不要です。「新しいツールを覚えるのが好き」「より効率的な進め方を考えるのが得意」という方なら、すぐに慣れていただけます。 ■学校リスクマネジメント推進機構について 21年以上にわたり、全国の学校・教育委員会・学校法人に対して、学校危機管理のコンサルティングや教職員研修を提供している専門機関です。 あなたのサポート業務が、間接的に全国の教職員やその先にいる子どもたちの安心・安全を支えることにつながります。 ■勤務条件・待遇 ・月給30万円～ ・土日祝休み（完全週休2日制） ・週5日・フルタイム勤務 ・正社員登用の可能性あり ・麹町駅出口直結 徒歩1分（四ツ谷駅徒歩9分、半蔵門駅徒歩４分、永田町徒歩７分）