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TGC株式会社

仕事内容

仕事内容 ╭──────────────･★･─╮ データを入力する。 書類を分かりやすく整理する。 予定と進み具合を確認する。 一つひとつのサポートが、 プロジェクトを前へ進める力になります。 ╰─･★･──────────────╯ さまざまな業務が予定どおりに進むよう、書類・データ・スケジュールを整理する【管理事務】を募集します。 入社後すぐに、難しい判断や専門的な管理業務を任せることはありません。 まずはTGCの正社員として、取引先企業内の業務チームに加わり、データ入力・書類整理・スケジュール確認・進行状況の記録などを担当します。 手順が決まった業務から始め、少しずつ調整・進行管理・業務改善へ仕事の幅を広げていきます。 ★未経験から月給33万円以上 ★年間休日125日 ★土日祝休みが基本 ★賞与年2回 ★事務・管理業務の経験不問 ★データ入力・書類整理からスタート ★創業2期目のベンチャー企業 ★人事・SNS・新規事業にも挑戦可能 「事務職に興味はあるけれど、入力だけを続ける仕事では物足りない」 「人を支えたり、予定を整理したりする仕事が自分に合っていそう」 そんな方に向いている、プロジェクトを支える管理事務です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★最初は入力と書類整理から ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 入社後は、大阪府内を中心とした取引先企業内の業務チームで勤務します。 複数の担当者が協力して進める業務を、データ・書類・スケジュールの管理で支えます。 ▼入社後に担当する業務 ・決められた項目へのデータ入力 ・書類や報告内容の整理 ・ファイル名や日付の入力 ・資料の保存、印刷、ファイリング ・スケジュール表の確認、更新 ・予定と現在の進み具合の確認 ・変更内容や注意事項の記録 ・打ち合わせ内容のメモ ・必要な資料の準備 ・関係者への確認、連絡 ・担当者の事務サポート ・必要に応じた業務記録用の写真撮影 最初は、 「指定された情報を入力する」 「書類を種類ごとに整理する」 「予定どおりに進んでいるか確認する」 といった、手順の分かりやすい仕事から始めます。 高度なPCスキルは必要ありません。 文字や数字の入力、メールの送受信など、基本的な操作ができれば問題ありません。 分からないことを一人で判断するのではなく、担当者へ確認しながら進められます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★仕事に慣れてきたら ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 基本業務を覚えた後は、少しずつ担当範囲を広げます。 ・週間、月間スケジュールの更新 ・予定と実績の比較 ・進行が遅れている項目の確認 ・変更内容の整理、共有 ・関係者との日程調整 ・会議資料、報告資料の作成 ・業務データの集計 ・確認事項の一覧作成 ・新人社員への業務説明 ・マニュアルの作成 ・業務フローの見直し ・作業を進めやすくする改善提案 ただ入力するだけではなく、 「どの情報を先に共有すべきか」 「予定と実際にどんな違いがあるか」 「どこを整理すれば仕事が進みやすくなるか」 まで考えられる管理事務を目指します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★プロジェクト管理を支える仕事 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ プロジェクトには、複数の担当者や会社が関わります。 それぞれが別々の予定や情報を持っているため、内容が整理されていないと、確認漏れや認識の違いが起こりやすくなります。 管理事務は、 ・必要な情報を一つにまとめる ・最新の予定へ更新する ・変更された内容を記録する ・関係者へ必要な情報を共有する ・確認が必要な項目を整理する ことで、チームがスムーズに仕事を進められる状態をつくります。 自分が直接すべてを決める仕事ではありません。 担当者が正しく判断できるよう、情報と予定を整えるポジションです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★管理事務として身につく力 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ この仕事を通して、次のような力が身につきます。 ・情報を正確に入力する力 ・大量の書類を整理する力 ・複数の予定を管理する力 ・細かな変更に気づく力 ・必要な内容を分かりやすく伝える力 ・関係者と日程を調整する力 ・優先順位を考えて行動する力 ・仕事の進め方を改善する力 これらは、管理事務だけでなく、人事・採用・営業サポート・社員教育・事業企画などでも活かせるスキルです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★デスクワークだけではありません ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 基本は、データ入力・書類整理・資料作成などの事務業務です。 一方で、業務内容によっては、 ・職場内を移動して進み具合を確認する ・担当者へ直接確認する ・必要な内容を写真に記録する ・打ち合わせへ参加する といった業務もあります。 一日中パソコンへ向かう一般事務とは少し異なり、周囲とコミュニケーションを取りながら進める仕事です。 「ずっと座っているより、少し動きがある方がいい」 という方にも向いています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★創業2期目だから仕事の幅を広げられる ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ TGCは創業2期目のベンチャー企業です。 完成された組織の中で、決められた仕事だけを続ける会社ではありません。 社員や事業が増えていく中で、 ・新人が仕事を覚えやすい資料をつくる ・情報共有の方法を見直す ・書類作成の手間を減らす ・社員が相談しやすい仕組みを考える ・新しい社内制度を企画する ・新規事業の運営方法を考える といった会社づくりにも関われます。 「こうした方が分かりやすい」 「この作業はもっと簡単にできそう」 といった意見も歓迎します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★将来のキャリア ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ まずは管理事務として、仕事を進めるための基本を身につけます。 その後は、本人の希望・適性・勤務実績に応じて、次のような仕事へ挑戦できる可能性があります。 ・人事、採用 ・採用広報 ・SNSマーケティング ・人材コーディネーター ・社員フォロー ・営業アシスタント ・研修、教育企画 ・業務改善 ・事業企画 ・新規事業の立ち上げ、運営 入社時点で、将来やりたい仕事が決まっていなくても問題ありません。 実際に働きながら、自分の得意なことや興味のある分野を見つけていきます。 社内の別ポジションへの変更は、入社時点で保証されるものではありません。 取引先企業内での勤務実績、業務の習得状況、研修や社内課題への取り組み、本人の希望・適性、社内ポジション、事業の進捗を踏まえて検討します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★未経験でも大丈夫な理由 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【1】手順の決まった仕事から始める 最初はデータ入力、書類整理、スケジュール確認などから担当します。 【2】専門知識や資格は不要 入社時点で特別な業界知識は必要ありません。 【3】一人で判断させない 分からないことは担当者へ確認しながら進められます。 【4】段階的に仕事を広げる 基本業務を覚えてから、調整や管理業務へ進みます。 【5】定期的にキャリアを確認する 現在の業務状況だけでなく、今後挑戦したい仕事についても相談できます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★アピールポイント ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【1】データ入力や書類整理から始められる 未経験者が仕事内容をイメージしやすく、取り組みやすい仕事です。 【2】未経験から月給33万円以上 安定した収入を得ながら、管理・調整のスキルを身につけられます。 【3】年間休日125日 土日祝休みが基本で、仕事とプライベートを両立しやすい環境です。 【4】プロジェクトを支える力が身につく 入力だけでなく、予定確認・情報共有・関係者との調整も経験できます。 【5】創業2期目の会社で将来を広げられる 勤務実績や適性に応じて、人事・SNS・人材事業・新規事業などへ挑戦できます。