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株式会社FVJAPAN 本社

仕事内容

仕事内容 【土浦市／正社員の総務事務｜AIを使って総務全般を担当】 経理・労務・総務まで、会社のバックオフィスを 生成AI（ChatGPT・Claude・Gemini）を使って進める事務職です。 月給29.3万円〜、土日祝休み・年間休日120日以上・残業ほぼなし。 ＼ AIをふだんから使いこなしている方へ ／ 「いつも使っているAIを、仕事でもっと活かしたい」 「AIを使える力を、きちんと給与で評価してほしい」 そんな方をお待ちしています。 ━━━━━━━━━━━━━━━ ■ここがポイント ━━━━━━━━━━━━━━━ ✅正社員・月給29.3万円〜（経験・スキルに応じて決定） ✅年収例400万円（入社2年目以降・賞与含む） ✅先輩からの引き継ぎあり（引き継ぎ後も相談OK） ✅土日祝休み・年間休日120日以上 ✅残業ほぼなし（決算期に月5時間程度） ✅勤務時間は「9-18」「9-17」から選べる ✅服装・髪型・ネイル自由 ✅AIを実務でフル活用。AIを使う力をさらに伸ばせる ━━━━━━━━━━━━━━━ ■今回の募集について ━━━━━━━━━━━━━━━ 総務全般をお任せする方を募集します。 ・入社後は引き継ぎ期間があります。 先輩と一緒に業務を進めながら覚えていただきます。 ・引き継ぎのあとも、先輩にいつでも相談できます。 ・総務全般の担当として、裁量を持って進めていただけます。 経理・労務・総務を、AIを使って進めるお仕事です。 ━━━━━━━━━━━━━━━ ■AIを「使う側」の事務職です ━━━━━━━━━━━━━━━ 当社では、集計や資料づくり、 Excel作業にAIを日常的に使っています。 ・Excelの関数や集計表をAIに作ってもらう ・大量データの照らし合わせをAIで効率化 ・メールや資料の下書きをAIで作る 人は、AIが出した結果を確認して 仕上げる役割です。 経験のない業務も、AIを使えば調べながら進められます。 大切なのは、AIに的確に指示を出し、 出てきた結果を確かめて仕上げられることです。 ━━━━━━━━━━━━━━━ ■AIを使う力を、実務でさらに伸ばせます ━━━━━━━━━━━━━━━ これからは、どの会社でも 「AIを使いこなせる事務」が求められる時代です。 すでにお持ちのAIを使う力が、 ここでの毎日の業務でさらに磨かれます。 ・AIへの上手な指示の出し方 ・AIが出した結果を確認し、仕上げる力 ・Excel×AIで作業を効率化する工夫 ━━━━━━━━━━━━━━━ ■お仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━ 総務全般をお任せします。 Excelを使ったデータ処理が中心です。 (1)経理 請求書の発行・受領チェック、経費精算、 入出金の確認、支払処理、月次の締め作業 (2)労務 勤怠の確認、給与計算、 入社・退社の手続き、社会保険の手続き (3)総務 契約書の管理・更新期限のチェック、 会社運営に必要な各種届け出の管理、 各種申請書類の作成 (4)庶務 郵便・備品の発注、来客・電話の一次対応 (5)在庫管理 在庫数の確認 【使うもの】 Excel、Googleスプレッドシート、 ChatGPT・Claude・GeminiなどのAIツール、チャット 【正直にお伝えしたいこと】 AIを使えることが、今回の募集の前提です。 AIの基本的な使い方は、入社の時点で 身についていることを想定しています。 入社後に一から覚える形ではありません。 「AIはよくわからないし、できれば使いたくない」 という方には、正直合わないと思います。 総務全般をお任せするので、 幅広い業務を自分で段取りして進めることになります。 困ったときは、社内にいる先輩にいつでも相談できます。 逆に、経理や労務に未経験の部分があっても、 AIを使って調べ、確かめながら進められる方なら大丈夫です。 ━━━━━━━━━━━━━━━ ■入社後の流れ ━━━━━━━━━━━━━━━ ・入社後しばらくは引き継ぎ期間。先輩と一緒に、経理・労務・総務の業務を一通り進めます ・月次の締めや給与計算など毎月の業務は、引き継ぎ期間中に一緒に経験できます ・引き継ぎのあとは、総務全般をご自身の担当として進めていただきます ・引き継ぎのあとも先輩は社内にいるので、わからないことはいつでも聞けます ・相談はチャットでOK。ひとりで抱え込む必要はありません ━━━━━━━━━━━━━━━ ■会社について ━━━━━━━━━━━━━━━ 2022年設立、3拠点。 通信・新電力・貿易・ITの4事業を展開しています。 IT事業では、AIを活用した開発も行っています。 制度も仕組みも、いま一緒につくっていける段階です。 ━━━━━━━━━━━━━━━ ■代表メッセージ ━━━━━━━━━━━━━━━ 19歳で最初の会社を創業し、 海外で立ち上げた法人を売上高120億円規模まで成長させたのち、 2022年12月、日本で3度目の挑戦として始めたのがFV JAPANです。 「事業を通じて人々を幸せに」 これは、事業を仲間と一緒に創り上げていく過程こそが 何より幸せだという、私自身の実感から生まれた言葉です。 仲間一人ひとりが誇りを持ち、きちんと報われる会社をつくる。 その仲間を、もっと増やしたいと思っています。 代表取締役 荒井 貴明