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田園都市ライフサポート株式会社　横浜支店

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：フロント 【応募必須条件】 ✓ 管理業務主任者の資格をお持ちの方 ✓ 分譲マンション管理の実務経験をお持ちの方（年数は問いません） これまでマンション管理の現場で積み重ねてきた経験を、無理のないペースで発揮していただく仕事です。 がむしゃらに働く時期はもう十分。ここでは、これまでのキャリアを「守りながら」働ける環境を整えています。 【主な業務内容】 1.管理組合の運営サポート ・理事会の準備・進行、議事録作成 ・理事長・役員への連絡対応 ・管理組合会計の報告 ・総会運営サポート 2.建物・設備の維持管理 ・設備点検のスケジュール調整 ・不具合対応、業者手配 ・修繕工事の提案・見積調整 ※大規模修繕は建築士が担当 3.管理会社との橋渡し ・清掃・警備・管理員業務の品質管理 ・委託費・契約内容の調整 ・管理員・清掃員への指示、報告管理 「一人で全部抱え込まない」仕組みがあります 委託契約書・重要事項説明書・重要事項調査報告書の作成は業務管理課が担当。フロントは内容確認だけでOKです。 大規模修繕工事も一級建築士が専門対応するので、フロントは日常の維持管理と調整業務に集中できます。 さらに、月次報告書のクラウド送信、理事長のWEB承認システム、AIによる議事録作成支援ツールなど、事務作業の負担を減らすDX化も進めています。 「体力的にも気力的にも、無理なく続けられる」働き方を会社としてバックアップしています。 当社の設立は1965年。首都圏を中心に、長年にわたり数多くのマンション管理を手掛けてきました。 長く安定して勤めてくれる社員がいてこそ、ここまでやってこられたと考えています。 だからこそ、当社は福利厚生の充実にも力を入れています。 ▼弊社の魅力の一例 ・報奨金制度 ・60歳以上の特別手当 ・家族へのプレゼント手当 一人当たりの担当物件数が少なく、クレームも少ないのが当社の特長です。 20戸～40戸中心の物件が多いので理事会が毎月あるわけではなく、無理なく物件管理ができます。 積み重ねてきた経験と資格を活かしながら、心身にゆとりを持って働ける環境を、会社全体で用意してお待ちしています。