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仕事内容

仕事内容 【事務スタッフ募集✨】 事務だけに閉じこもらず、会社全体を見ながら働ける方を募集します。 株式会社天義堂は、大阪上本町で書道用品の販売を中心に、店舗運営、通信販売、法人対応などを行っている会社です。 今回募集するのは、決められた入力作業だけを繰り返す事務職ではありません。 伝票処理や書類作成などの正確な事務業務に加え、電話対応、来客対応、商品の発送準備、店舗での接客販売など、社内のさまざまな業務に関わっていただきます。 「事務経験を生かしながら、仕事の幅を広げたい」 「人と話すことも、数字や書類をきちんと扱うことも好き」 「職種の境界を決めすぎず、必要な仕事に取り組みたい」 そのような方に向いている仕事です。 ー 【⭐お任せする仕事内容】 管理部門の一員として、経理・総務・営業事務・店舗運営に関わる業務を担当していただきます。 ・伝票、請求書などのデータ入力 ・売掛金、買掛金の管理 ・各種書類の作成、確認、整理 ・月次、年次決算の補助 ・電話、メール、来客対応 ・受注内容や納期の確認 ・商品の検品、梱包、発送準備 ・備品や在庫の確認、整理 ・店舗での接客、販売 ・店頭スタッフや営業担当の業務補助 ・社内業務の改善、整理 入社後は、現在の経験に合わせて業務をお任せします。 最初からすべてを一人で担当していただくことはありませんが、教えてもらうことを待ち続けるのではなく、自分から確認し、覚え、できる仕事を増やしていく姿勢を重視します。 ー 【この仕事の特徴✨】 当社は少人数の会社です。 大企業のように、経理、総務、電話対応、店舗業務が完全に分かれているわけではありません。 そのため、自分の担当業務を正確に進めるだけでなく、電話が鳴れば対応する、来店されたお客様をご案内する、発送が集中すれば手伝うなど、周囲の状況を見て動くことが求められます。 一方で、仕事の範囲が広いからこそ、会社の仕組みや商売の流れを身近に学ぶことができます。 単純な入力作業だけではなく、会社全体を支える実務能力を身につけられる環境です。 ー 【私たちが求めている方✨】 ・電話や来客に、明るく落ち着いて対応できる方 ・数字、金額、日付、商品名などを正確に確認できる方 ・分からないことを曖昧なままにせず、確認できる方 ・自分の担当以外の仕事にも関心を持てる方 ・店舗での接客や商品販売にも前向きな方 ・決められた作業だけでなく、状況に応じて動ける方 ・周囲と情報を共有し、協力して仕事を進められる方 ・一つひとつの業務を途中で投げ出さず、最後まで完了できる方 ・短期間で職場を転々とするのではなく、地域に根差して長く働きたい方 ・会社の方針を理解し、同じ方向に向かって継続的に努力できる方 特別に話が上手である必要はありません。 ただし、電話を避ける、接客を避ける、自分の担当以外には関わらないという働き方には向いていません。 ー 【この仕事に向いていない可能性がある方⚠️】 ・一日中、入力作業だけをしていたい方 ・電話対応や来客対応をできるだけ避けたい方 ・担当外の仕事には関わりたくない方 ・指示されたことだけを行いたい方 ・仕事内容の変更や新しい業務に強い抵抗がある方 ・正確性よりも、早く作業を終わらせることを優先する方 ・困っている人がいても、自分の仕事ではないと考える方 事務作業を黙々と行う時間もありますが、それだけで完結する仕事ではありません。 社内外の人と関わりながら、その時に必要な仕事を考えて動く職種です。 ー 【働く環境✨】 ・完全週休2日制 ・土日祝休み(月一回土曜日勤務あり 平日代休制度あり) ・年間休日120日以上 ・通常時の残業は月5時間未満 ・大阪・上本町勤務 ・転勤なし ・店舗、事務所内での勤務が中心 ・少人数のため、仕事ぶりや成長を直接確認できる環境 長く働いていただくことを前提としているため、無理な長時間労働を求める職場ではありません。 一方で、会社やお客様に突発的な問題が起きた際には、自分には関係がないと切り離すのではなく、まず状況を確認し、周囲と協力して解決しようとする責任感を大切にしています。 休日対応が必要となる例外的な場合については、会社から個別に相談し、勤務時間や振替休日などを適切に取り扱います。 ー 【経験について✅】 事務職の経験年数だけで採否を決めることはありません。 ただし、完全に受け身の状態から、すべてを一から教えてもらうことを前提とした採用でもありません。 基本的なパソコン操作ができ、仕事で人と関わった経験があり、新しい業務を自分から覚える意欲がある方を歓迎します。 経理事務、営業事務、総務、接客販売、電話受付、受発注業務などの経験がある方は、その経験を生かせます。 ー 【⭐最後に⭐】 私たちが探しているのは、単に事務処理を担当する方ではありません。 正確な仕事で会社を整え、人とのやり取りで社内外をつなぎ、必要なときには一歩前に出て動ける方です。 目立つことよりも、周囲から信頼されることを大切にする。 一時的な頑張りではなく、毎日の仕事を積み重ねる。 そのような働き方をしたい方からのご応募をお待ちしています。