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Hay未来の税理士法人

職種/仕事内容

仕事内容 【IT活用で効率化された会計事務所での総務・バックオフィス業務】 ベンチャー企業をメインクライアントに持つ「未来の会計グループ（Hay未来の税理士法人/未来の株式会）」にて、フロントメンバーの業務サポート及び総務・庶務業務をお任せします。 当事務所はクラウドツールやIT環境を整備しており、紙の保存や非効率な事務作業を極力減らしているのが特徴です。 ■ 具体的な業務内容 所内のメンバーがスムーズに働けるよう、環境を整えるサポートをお願いします。 領収書等記帳代行業務におけるスキャン作業 ITツールを活用した業務サポート 顧客管理システムへのデータ入力・更新 請求書発行の補助業務 チャットツールでの社内連絡・アナウンス その他、総務・庶務（備品管理・発注、郵便物の仕分け・発送、来客対応等） ■ 使用するソフト・ツール ご入社時点でのスキルは問いません。未経験の方には丁寧に教えます。 ただ、「言われた通りに入力する」だけでなく、「新しいツールを覚えてみたい」「便利な機能を使ってみたい」と興味を持って学んでくださる方を歓迎します。 Google Workspace（Gmail、Googleドライブ、カレンダー等） Salesforce（顧客管理） 会計freee（クラウド会計ソフト） 達人（税務申告ソフト） Slack / Chatwork（社内連絡） ■ ストレスフリーなPC環境・設備 スタッフ一人ひとりの「働きやすさ」に投資しています。 【デュアルモニター完備】 全員にノートPCとサブモニターを支給。2画面で作業ができるため、ウィンドウを切り替えるストレスがなく、事務作業がサクサク進みます。 【トラブル時も安心のシステム体制】 ログインはドメイン管理（アカウント管理）を行っています。万が一使用しているPCが不調になっても、予備のPCですぐに自分の環境にログインして業務を再開できます。「PCが壊れてデータが消えた…」といった心配やストレスとは無縁の環境です。 ■ 働き方のポイント 【残業は基本ありません】 フロントメンバーは稀に顧客対応で少し残ることはありますが、効率化が進んでいるため、ダラダラと残る文化はありません。 【時短勤務も可能】フルタイム正社員の定時の範囲内にて、時短勤務も一日5時間から可能です。面接時にご希望をお伝えください。 【服装はオフィスカジュアルOK】 来客対応ができる範囲であれば、ネイルや髪型も含めて自由です。堅苦しいスーツを着る必要はありません。 【急なお休みにも理解があります】 子育て中のメンバーも活躍しており、お子様の体調不良や学校行事などによるお休み・シフト変更には柔軟に対応しています。

勤務地

アクセス

交通・アクセス 都営新宿線：小川町駅、丸の内線：淡路町駅、千代田線：新御茶ノ水駅、それぞれB6出口から徒歩1分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 勤務時間：9:30～18:30 原則残業は有りません。 週3日以上、1日5時間からOKです。極力出社する曜日を決めて頂きますが、事前に担当メンバーに相談いただければ、調整可能です。例：試験前、お子様の行事等

給与

時給1,350円以上 給与詳細 基本給：時給 1350円 〜

待遇・福利厚生

【保険制度】 労災保険

対象となる方

求めている人材 新しいソフトやITツールを使うことに抵抗がなく、新しいものに触れるのが好きな方 チームメンバーとコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 ※経理や税務の専門知識は一切不問です。 過去や今のやり方にとらわれず、考えながら仕事をするのが好きな方

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

採用予定人数

2名

選考プロセス

選考プロセス 一次面接として、オンラインでのウェブ面談を実施させて頂きます。 その後、二次面接兼職場見学として、ご来訪頂き、オフィスでの面接を実施させて頂きます。 オフィスでの面接時には簡単な適性検査を実施させて頂いております。