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株式会社ウィル・サポート

仕事内容

仕事内容 急成長中のクリニック組織を支える 「サポート役」募集！ ＊・―･―･―･―･―･―･―･―･―･―･―･＊ あなたの“調整力”と“気配り”が、 50名のクリニック運営をスムーズに。 ＊・―･―･―･―･―･―･―･―･―･―･―･＊ ◆週休3日制（水・土・日・祝休み） ◆PC基本操作ができれば未経験OK！ ◆17:30退社で残業ほぼなし ◆お昼休みは一時帰宅OK（自由時間） ◆月給25万円～の高待遇 ◆30代～40代が中心の落ち着いた職場 ＊-＊ お仕事内容 ＊-＊ スタッフ50名弱が働く歯科クリニックの バックオフィスにて、秘書業務を中心に 組織運営の要となる業務をお任せします 現在、事業が拡大中！ 次々と生まれる新しい業務を、 あなたの采配でスマートに整えていく。 組織の仕組みとスタッフの成長を支える やりがいのあるポジションです◎ ✅院長・経営のサポート 院長が診療や経営判断に集中できるよう 業務を整理するメイン業務です。 ・会議のスケジュール調整と運営サポート ・現場とバックオフィスの橋渡し ・決定事項の現場とのすり合わせ・調整 (LINE WORKSの利用あり) ・人材採用活動 ・次年度採用計画 ★仕組みを整えて業務を円滑にする 支援をお願いします！ ✅人事・総務業務 人事として、スタッフの成長支援 採用の入口は コンサルタント (Dental HR)が担当。 「入社後のフォロー」をお願いします！ ・新入職者のオリエンテーション ・現場教育担当との連携、状況チェック ・定期的な1on1面談 ・評価システム (Doctor HR)の運用管理 ★システムを導入しているので 評価集計も簡単に行えます！ スタッフのシフトも管理 ・勤怠管理 ・有給管理 ・シフト管理 ★最新勤怠システムの導入済みで 社労士が担当する部分も多いので スムーズに行えます！ ✅事務所内のハブとして ・ITツールの管理 新しいPCのメール設定や 共有HDへの接続 ・書類・文書管理 ★難しい専門知識は不要！ 「マニュアルを見ながら設定する」 「分からないことは検索して解決する」 といった、基本的なPC操作に 抵抗がなければ大丈夫です。 ＊-＊ おすすめポイント ＊-＊ ◆プライベートと両立できる 週4日勤務、実働8時間。 「正社員のキャリアは捨てたくないけど 家庭の時間も大切にしたい」 そんな方に最適な働き方です。 ◆選べる手当（住宅 or 交通費） 近隣にお住まいの方にも 世帯主の方には 「住宅手当（上限1.6万円）」 を支給する選択制を導入。 職住近接でゆとりある生活を サポートします。