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株式会社イーフォルム　横浜支店

仕事内容

仕事内容 通信インフラ設備の工事を行う当社にて、現場スタッフがスムーズに作業できるよう、オフィスからサポートを行う「営業事務・工務アシスタント」のお仕事です。 【充実の研修体制！】 入社後はまず、先輩のアシスタントとして、「道具の名前を覚える」「作業の準備を手伝う」「写真を撮る」など、簡単な現場のサポート業務からスタートしていただきます。 その後、「業務の一連の流れ」や「お客様・協力会社との連携・やりとり」についても理解できるようになってから、バックオフィス業務をお任せしていきます。 【具体的な業務内容】 現場の作業員が現場に向かうための「準備」や、工事を行うための「お客様との調整」がメインです。 ⏩作業進捗の管理・報告 「予定通り工事が終わったか」「問題はなかったか」などの進捗状況を確認し、社内システムに入力・報告を行います。 ⏩作業員への情報共有・準備サポート 決定した工事日程や現場情報を、システムへの入力やチャットツール等で現場スタッフへ共有します。 現場で必要な図面や地図などの資料を整理・準備します。 ⏩オーナー様・入居者様への連絡・アポイント設定 工事を行う日程の調整や、工事内容の事前連絡を電話にて行います。 マニュアルやトークスクリプト（台本）があるので、未経験の方もご安心ください。 ⏩各種資料作成 PC（Excel・Wordなど）を使用して、報告書や見積書などの作成を行います。 ✨【この仕事のポイント】✨ 現場に出ることはありませんが、現場スタッフと連携を取りながら進めるため、チームワークを大切にできる方が活躍できる環境です。 「ありがとう」と感謝される機会も多く、やりがいを感じられます。 ＼アピールポイント／ ✅安定性抜群の通信インフラ業界 生活に欠かせない「通信」を守る仕事のため、景気に左右されにくく、長く安心して働けます。 ✅未経験からオフィスワークデビュー歓迎 専門知識は入社後に少しずつ覚えればOKです。先輩スタッフが丁寧にフォローします。 ✅ワークライフバランスの充実 年間休日120日以上なので、プライベートと両立しながらメリハリつけて働ける環境です。