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専門学校　静岡工科自動車大学校

職種/仕事内容

仕事内容 総務事務は、社員が円滑に働けるよう会社全体をサポートする「縁の下の力持ち」の役割です。 1. 施設・備品管理および環境整備 社員が快適かつ安全に業務に取り組める環境を維持します。 備品管理: オフィス用品（文房具、事務機器など）の発注、在庫管理、棚卸し。 設備・機器管理: OA機器（コピー機、PCなど）の保守契約管理、業者との連絡調整。 環境維持: 事務所内の整理整頓の維持、清掃業者との連携、鍵やセキュリティシステムの管理。 固定資産管理: 会社の所有物（設備、什器など）の台帳管理、実地確認。 2. 文書・情報管理 会社の運営に必要な情報や資産を適切に管理・運用します。 文書管理: 社内規定や各種申請書類の作成、ファイリング、保管、廃棄管理。 契約書管理: 企業間の契約書や機密文書の管理、更新時期のチェック。 社内広報: 社内報の作成補助、掲示板の管理、社員への情報伝達。 3. 法務・リスク管理のサポート 法令遵守（コンプライアンス）や緊急時の体制整備を支えます。 コンプライアンス対応: 社内規定やマニュアル作成の補助。 防災・危機管理: 避難訓練の企画・実施、災害時マニュアルの整備補助。 官公庁への対応: 各種届出や証明書申請の補助（他部署・専門家と連携）。 4. 総務庶務・来客対応 日常業務をサポートし、対外的な窓口を担います。 受付・来客対応: 来客時の応対、会議室への案内、電話対応。 郵便物対応: 郵便物や宅配便の受け取り、仕分け、発送手配。 出張手配: 社員の出張時の交通手段や宿泊先の手配。

勤務地

アクセス

交通・アクセス 静岡鉄道 柚木駅より徒歩5分

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり40時間 ■8:30〜17:30（実働8時間） 8:30〜18:30（実働9時間） ※年に数回イベント開催時に10時間勤務日があります。 ■休憩時間：60分 ■残業：基本月20時間以内

給与

月給195,000円以上 給与詳細 基本給：月給 19万5000円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ■別途手当あり ■昇給あり ■賞与あり（年2回）

休日休暇

休日休暇 ■週休2日制（基本土日休み） ■年間休日120日以上 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 └取得率が高く取得しやすい 環境です ■育児・介護休業制度あり

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■各種提携施設割引 ■財形貯蓄制度 ■教習料金補助制度 ■再雇用制度 ■制服貸与 ■転居費用補助制度（規定あり） ■インフルエンザ予防接種補助 ■メンタルヘルス診断 ■クラブ活動補助 ■人間ドック補助 ■永年勤続/優良職員表彰 ■研修制度充実 （導入研修、OJT研修、外部研修） ■退職金制度 （入社3年経過時点の次の4月より 算定開始）