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株式会社ワールドスタッフィング

仕事内容

仕事内容 【未経験OK】データ入力メインの一般事務（電話・メール対応あり） 業務拡大につき新メンバーを募集中！ 3月中にご入社できる方を歓迎！ （※入社時期は相談可能） 急成長中の事業でキャリアアップのチャンスあり！ ＊‥‥＊‥＊‥＊‥＊‥＊‥＊ ‥＊ ‥＊‥‥＊ 「事務って難しそう…」と思っている方も大丈夫。 まずは Excelへの入力 や メール対応 など、 シンプルな作業からスタートします。 お任せするのは、 【必要な人数をそろえるために、 派遣会社さんへお願いする】お仕事です。 ▼作業はざっくり4ステップ♪ (1)現場の必要数を確認し、システムに登録 (2)決まった人数を各派遣会社へ依頼 (3)顧客や派遣会社と、電話やメールで詳細を確認 (4)出退勤データの管理や、その他付随する書類を作成 ビジネスメールの書き方や進め方は、 先輩がテンプレ付きでレクチャーします。 【具体的には…】 ◆データ入力（Excel） クライアントからの人材確保依頼数を基に 各協力派遣会社へ発注数の振り分けや とりまとめのデータ作成 等 ◆派遣会社への発注（お願いの連絡） 振り分けたデータを基に、 協力してくれる派遣会社へ発注依頼 ◆電話・メール対応 追加や変更の連絡が入るので、 内容を確認して関係先へ 電話で追加派遣・削減依頼 ◆進捗チェック 担当派遣会社や担当拠点の進捗管理 等 ◆1日のスケジュールイメージ 9:00 朝礼 9:30 架電、メール対応 12:00 昼休憩 13:00 発注業務 17:30 夕礼 ┏━━━━━━━━━━━┓ ★未経験でも安心ポイント★ ┗━━━━ｖ━━━━━━┛ ┗いきなり全部お任せ、はありません ┗まずは入力や簡単な連絡からスタート ┗困ったらすぐ聞ける（先輩が近くにいます） ┗メール文面はテンプレあり／書き方も教えます ┏━━━━━━━━━┓ ★こんな方におすすめ★ ┗━━━ｖ━━━━━┛ ┗未経験から事務にチャレンジしたい ┗事務＋αのスキルを身につけたい ┗仕事を通してスキルアップしたい（調整力・段取り力など） ┗人材・IT・業務改善など、成長領域に関わりたい ┗ひとつの会社で安定して働きたい 「話すのが得意！」じゃなくてもOK。 大事なのは 相手の意図をくみ取ろうとする姿勢です◎ まずは“話を聞いてみる”でもOK！ 少しでも気になったら、お気軽にご応募ください。 「事務は初めてで不安…」という方も、しっかりフォローします！ 【 先輩社員に伺いました！】 ▼Q.仕事の面白さは何ですか？ 昨年から本格的にスタートした事業なので、 業務フローやサービス内容に関して 自分のアイデアを活かせる面白さがあります。 業務も幅も広く、あなた次第で多くのことに チャレンジできる環境です。 ▼Q.事業の魅力はどこですか？ 社内でも注目を集めている期待の新事業です。 お客様は日本を代表する大手運送企業なので 広大なビジネスフィールドを舞台に、 これからどんどん事業を拡大できるチャンスが あります。 ▼Q.職場の雰囲気はどうですか？ 気さくな方が多く、 やりたいことを自由に提案したり、 チャレンジできる風土があります。 自分のアイデアで組織が変わっていく、 そんな雰囲気も味わえます。 ▼Q.周辺環境はどうですか？ ジャンル問わず飲食店が充実していて、 毎日のランチが楽しみです。 各方面へのアクセスもいいので、 就業後の時間も充実できます。