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株式会社ウィル・サポート

仕事内容

仕事内容 〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰 急成長中クリニックの「組織」を作る 週休3日・正社員のバックオフィス 「もっとやりがいのある事務がしたい！」 そんなやる気を応援します！ 〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰 ⭐PC基本操作ができれば未経験OK！ ⭐週休3日制（水・土・日・祝休み） ⭐年間休日160日以上 ⭐17:30退社で残業ほぼなし ⭐お昼休憩は一時帰宅もOK！ ⭐手当充実！ 〰〰お仕事内容〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰 スタッフ50名弱が働く歯科クリニックの 運営を行う当社にて、人事・秘書など バックオフィス業務全般をお任せします。 事業拡大につき、 バックオフィスも次のステージへ。 今の業務フローをより快適に、 より効率的にアップデートしてください。 組織の「仕組み化」と 「スタッフの成長」を支えるお仕事です◎ ＜具体的には…＞ ①人事業務 スタッフの成長・定着支援 採用の入り口は専門のコンサルタント （Dental HR）が担当します。 お任せするのは、入社が決まった スタッフが安心して働ける環境作りです ・新人スタッフのオリエンテーション ・現場教育担当との連携、習得状況の確認 ・定期的な面談 ・評価システム（DoctorHR）の運用管理 ★システム導入で評価の集計も 簡単に行えます！ ②総務業務 勤怠管理 有給管理 シフト管理 ★最新勤怠システムの導入済みで 社労士が担当する部分も多いので スムーズに行えます！ ②事務所内のハブとして ・ITツールの管理 新しいPCのメール設定や 共有HDへの接続の作成 ・書類・文書管理 ★専門知識は一切不要です！ 「マニュアルを見ながら設定する」 「分からないことは検索して解決する」 といった、基本的なPC操作への抵抗が なければ全く問題ありません。 ③院長・経営のサポート ・会議のスケジュール調整や運営サポート ・バックオフィスと現場の橋渡し役 ・決定事項の現場とのすり合わせ・調整 (LINE WORKSの利用あり) ・人材採用活動 ・次年度採用計画 ―･☆･未経験でも安心な理由･☆･――･☆･― ⭐「成長できる」環境 採用戦略などの専門的な分野は、 外部のコンサルタントが入っています。 プロの視点に触れながら実務を行うため 未経験からでも人事としての スキルアップ・キャリア形成が可能です ⭐「選べる手当」で生活を豊かに 交通費支給か、住宅手当 (上限月2万円)の どちらかを選べる「選択制」を導入！ オフィスの近くに住んで通勤時間を減らし 浮いた時間と住宅手当で 生活にゆとりを持たせる… そんな賢い働き方も可能です！ （世帯主限定！） ⭐プライベートも大切に 水・土・日・祝がお休みの「週休3日制」 お昼休みは完全に自由なので、 近くにお住まいの方は一時帰宅して 家事を済ませたり、外食を楽しんだり、 メリハリをつけて働けます。