• 契約社員

株式会社オカショー　天神オフィス

仕事内容

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：一般事務 ✨完全土日祝休み＆年休120日 ✨天神ワンビル7階の新オフィス ✨フレックス制で柔軟な働き方 ✨ YouTubeなどのSNSやってます♪ぜひご覧ください ↓ https://www.youtube.com/@oka-syo-saiyo ＜何をやっている会社か？＞ 株式会社オカショーは、 ①新築 ②リフォーム ③オフィス工事 を手掛ける『建築のプロ』です。 🏠スタイリッシュな新築住宅 🏠キッチンのリフォーム 🏠洋菓子店の施工 …などなど！2020年の設立以来、地域に根差し高品質な「住まい空間」を提供してきました✨ ＜具体的な仕事内容＞ ◇ 営業のサポート 営業担当から依頼された見積書や請求書の作成、データ入力など ◇ お客様・現場との連絡 お客様からの電話・メール対応や、社内・現場スタッフとのスケジュール調整など ◇ システムで管理 工事管理システム「ANDPAD」を使用し、案件情報や工事の進捗状況を正確に入力・管理する業務をお任せします。 ＜1日のスケジュール例＞ 09:00｜出社 ▽ 10:00｜書類作成・データ入力 営業担当から依頼された見積書や請求書を作成。 ▽ 12:00｜ランチ休憩 天神エリアなので周辺にはランチスポットが豊富！ ▽ 13:00｜電話・メール対応 問い合わせ対応や、現場スタッフとのスケジュール調整を行います。 ▽ 15:00｜システムでの進捗管理 工事管理システム「ANDPAD(アンドパッド)」へ最新の案件情報や工事の進捗状況を入力・更新。 ▽ 17:00｜翌日の準備・残務処理 1日の業務を整理し、明日のサポートに向けた段取りを行います。 ▽ 18:00｜退社 ☆フレックスを導入しているので、業務により柔軟に対応していきます ☆残業は少な目 ＜キャリアプラン＞ 🌸入社1～3ヶ月 先輩のサポートを受けながら、ANDPADの操作方法や基本的な事務業務から少しずつ覚えていきましょう。 ✅入社1年後 一連の営業サポート業務を一人で完結できます。先回りしたサポートやデータ管理ができるように成長しましょう。 ⭐入社3～5年後 バックオフィスの中心メンバーとして活躍。業務効率化の提案や、後輩スタッフのサポートなどもお任せ♪ ＜この仕事でよくある質問＞ Ｑ．建築業界の経験は必要ですか？ Ａ．必須ではありません！PCの基本操作ができれば、専門用語などは入社後に少しずつ覚えられます。 Ｑ．残業は多いですか？ Ａ．フレックス制で出退勤の時間を調整して働けますので、そこまで多くありません。10～15h程度です！ Ｑ．「ANDPAD」とは何ですか？ Ａ．建築現場の情報を一元管理できるシステムです。操作方法は丁寧にお教えしますのでご安心ください。 Ｑ．車通勤は可能ですか？ Ａ．申し訳ありませんが、公共交通機関をご利用ください。 ✨TikTokで日常を公開中😊 ↓ ↓ ↓ https://x.gd/B0UpQ #株式会社オカショー