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株式会社iHoldings 本社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：秘書 代表が経営に集中できる時間を、あなたの気配りと行動力でつくる仕事です。 株式会社iHoldingsの社長専属アシスタントとして、代表の近くで幅広い実務を担当します。秘書・事務サポートから運転・外出や会食への同行、社内・発送現場との調整まで、必要に応じて社内外を動き回るポジションです。 【予定と情報を整理する】 ・スケジュール調整、予定の確認・リマインド ・電話・メール・チャットによる社内外への連絡 ・Word・Excelでの資料作成、情報収集・リサーチ ・打ち合わせの準備、予約、各種手配 ・領収書の整理や記録などの経理補助 AIツールを活用した調査・資料作成や整理も歓迎します。 【安全な移動と外出を支える】 ・代表の送迎・業務上の運転、訪問先や移動ルートの確認 ・外出・会食への同行と必要なサポート ・荷物の運搬、移動に伴う各種手配 静岡県内の移動が中心で、名古屋方面への移動も比較的あります。必要に応じて関東・東海・その他地域への移動や同行もありますが、宿泊を伴う出張は基本的に想定していません。 大型ミニバンやハイエースワイド等を運転する場合があります。安全で丁寧な運転を大切にしてください。 【代表と社内・現場の橋渡しをする】 ・依頼事項の共有、業務の進捗確認・フォロー ・事務スタッフとの打ち合わせ、社員間の連絡・調整 ・倉庫・発送担当との連携、現場との調整 ・必要な物品の購入・手配、商品や荷物の運搬などの業務サポート その日の予定や業務状況に合わせ、優先順位を考えながら柔軟に動いていただきます。 【気配りと行動が、チームの成果につながる】 予定を先回りして確認する、必要な情報を整理して渡す、社内の連絡を確実につなぐ。こうした一つひとつの行動が、代表とチームの仕事を前に進めます。経営の近くで、人や現場に関わりながら会社を支えたい方に向いています。 確認が必要なことは相談し、社内スタッフとも協力しながら進めてください。 【業務・就業場所の変更範囲】 業務の変更範囲：会社の定める業務 就業場所の変更範囲：静岡市内の会社が定める事業所