• 契約社員

株式会社パソナ日本総務部(当社クライアント先/日本郵船株式会社)

仕事内容

仕事内容 雇用形態：契約社員 職種：総務、一般事務、総務事務 《 求人のポイント 》 ●2027年3月～馬車道駅・関内駅へ移転！ 2027年2月まで大手町駅・東京駅ご勤務いただける方 ●オフィスワーク経験をお持ちの方 （1年～目安） ●20～40代のミドル層が活躍！ ●ブランク復帰応援！主婦（夫）歓迎！ ●丁寧な教育サポート体制あり 海運業界のグローバルリーダーでのお仕事です。 《 主な業務 》 【総務事務】 ・入館ICカードの作成 ・預かり品貸出 ・管理費の処理 ・祝電の手配 ・備品、PC、駐車券等の管理 ・社内拾得物、ノベルティの管理 ・イベント関連業務 ・代表電話対応（英語対応１割程度含む*スクリプトがあります） 【経費精算】 ・経費処理 （コンカー※SAP Concur使用） ・その他総務関連業務 ゆくゆくは、以下「メール室」業務も お願いする可能性があります。 ・国内外から届く荷物の受け取り・仕分け ・国内外への荷物の発送対応 ・社内各部署や支店への集配業務 ・船舶への荷物の発送／受け取り対応 ・配送業者や社員とのメール・電話対応 ・郵便切手の管理・郵便料金の処理 【庶務】 ・来客対応用のカード管理 ・備品の在庫管理・発注業務 ―――――――――― 《 入社後は… 》 先輩スタッフによる手厚いOJTサポートがあります。 これまでの引き継ぎ内容や マニュアルを通じて 業務の流れを丁寧にレクチャー。 【基本的な業務の流れ】 【業務ごとのコツやポイント】 【注意すべき点】など、 必要な知識を一つずつ習得できます。 マニュアルを確認しながら、 「こうした方が効率的になりそう」 「この手順はもっと分かりやすくできる」 など、あなた自身の意見を発信し、 より良い業務体制づくりにも 参加できます！ ―――――――――― 《 ワークライフバランス◎ 》 土日祝休みで毎月の残業は少なめ。 仕事とプライベートを両立できます。 そのほか、産前産後休暇、育児休暇、 年末年始休暇などの休暇制度も充実。 無期雇用登用制度などもあるため、 長期的に働きたい方にも最適です。 ―――――――――― 《 パソナ日本総務部について 》 ◎東証プライム上場「パソナグループ」 ◎2022年8月、青山に新拠点「PASONA SQUARE」完成 ◎健康経営サービス「COMORE BIZ（コモレビズ）」が数々のメディアで話題 ◎2023年、健康経営優良法人（ブライト500）に認定 ―――――――――― 《 働き方について 》 業務はチームで分担して進めており、 日々の残業はほとんどありません。 業務ごとに担当を持ちつつも、 お互いに助け合う体制が整っています。 部署内での報連相もスムーズで、 落ち着いた雰囲気の中で 着実にスキルアップを目指せます。 ―――――――――― 《 就業環境 》 2027年2月までは、東京駅/大手町駅より徒歩３分のオフィスにてご勤務いただきます。