• アルバイト・パート

ことのは税理士法人

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、総務事務、秘書 ことのは税理士法人で、代表の業務と事務所運営を支える「代表秘書・総務事務」を募集します。 代表のスケジュール管理やアポイント調整、電話・メール・来客対応、資料作成、備品管理などを担当する、アルバイト・パートのバックオフィス職です。 税務申告書の作成など、専門的な税務業務を中心に担当する仕事ではありません。代表やスタッフが本来の業務に集中できるよう、一般事務・総務事務・秘書業務を通じて、事務所全体を支えていただきます。 勤務は週3～5日、1日5～6時間程度。家庭やプライベートと両立しながら、これまでの事務・秘書経験やPCスキルを活かせる仕事です。 【具体的な仕事内容】 ◆代表秘書・役員秘書業務 ・代表のスケジュール管理 ・アポイントの日程調整 ・来客対応、電話対応、メール対応 ・会議や打ち合わせの準備 ・会食、出張などの手配補助 ・顧問先や取引先との連絡調整 ・代表から依頼される事務サポート ◆総務・一般事務業務 ・郵送物の確認、発送 ・書類整理、ファイリング ・契約書、請求書などの管理補助 ・備品の管理、発注 ・オフィス環境の整備 ・採用、労務に関する事務補助 ・顧問先資料の受付、管理補助 ・その他、事務所運営に関する庶務 ◆資料作成・データ入力 ・Microsoft Wordを使用した文書作成 ・Microsoft Excelを使用したデータ入力、一覧表の作成 ・Microsoft PowerPointを使用した資料作成の補助 ・顧問先情報や社内情報の入力、更新 ・書類やデータのチェック、整理 日々の業務では、正確なタイピングやPC操作、相手に配慮した電話・メール対応が欠かせません。専門的な経理・税務知識は必須ではありませんが、一般事務、経理事務、営業事務などの経験がある方は、これまでの経験を幅広く活かせます。 【この仕事の役割】 代表の予定や資料、連絡事項が整理されていることで、代表やスタッフは顧問先への支援や専門業務に集中できます。 表に立つ機会が多い仕事ではありませんが、電話対応や来客対応、資料作成、データ入力など、一つひとつの事務業務が事務所全体の円滑な運営につながります。 「誰かを支える仕事が好き」 「先回りして準備することが得意」 「細かな確認を丁寧に進められる」 そのような方が力を発揮しやすいポジションです。 【1日のスケジュール例】 9:30 出勤、メール・当日の予定確認 10:00 代表のスケジュール確認、アポイント調整 11:00 電話・来客対応、会議資料の作成 12:00 休憩 13:00 郵送物対応、データ入力、書類整理 14:00 契約書・請求書などの管理補助 15:00 社内外への連絡、翌日以降の予定確認 16:30 退勤 ※勤務時間や担当業務により、スケジュールは異なります。 【入社後の流れ】 ◆入社初日～1週間 事務所の基本ルールや仕事の流れを確認します。電話・来客対応、書類管理、代表のスケジュール管理方法のほか、WordやExcel、メール、Chatworkなど、業務で使用するツールについて説明します。 ◆入社1か月目 既存スタッフと一緒に、スケジュール調整、メール・電話対応、資料作成、データ入力、郵送物対応などの基本業務を進めます。最初からすべてを一人で担当することはありません。 ◆入社3か月目以降 習熟度に応じて、代表の予定管理や社内外との連絡調整、総務・採用・労務関連の事務補助などを主体的に進めていただきます。 Google Workspace、Chatwork、Slack、Notionなどの使用経験がある方は、社内連絡や情報整理にも経験を活かせます。使用経験のないツールについては、入社後に操作方法をお伝えします。 ＜職場の雰囲気は公式YouTubeでもご覧いただけます。＞ https://www.youtube.com/@%E3%81%93%E3%81%A8%E3%81%AE%E3%81%AF%E7%A8%8E%E7%90%86%E5%A3%AB%E6%B3%95%E4%BA%BAOfficial