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リファレンス名古屋栄貸会議室ナディアパーク

仕事内容

仕事内容 ❑❑❑ 稼働増に伴い 新規スタッフを募集！ 自社運営の貸会議室の受付事務です！ ■予約受付（Web・電話） ■見学・当日案内 ■会場スケジュール確保 ■請求書発行・入金チェック ■データ入力・数値管理 など･･･ 事務：接客＝6：4のバランスで、 日々の業務は適度に変化があります。 年間休日120日、産育休復帰100％、 誕生月にギフト券など、 福利厚生も魅力的！ 福岡を中心に東京・大阪にも 拠点を持つ総合不動産グループの 安定基盤で働けます。 ❑❑❑ ＼＼ ////// ／／ 予約～請求まで “段取り力”が光る仕事 ／／ ////// ＼＼ 日程・人数・用途など 問合わせ内容をヒアリングし、 ベストな部屋とレイアウトを提案。 予約確定後はシステムへ入力し、 請求書発行～入金確認までを運用します。 説明は短く、 正確に、 感じよく･･･。 会議当日は受付で備品や注意点を お伝えしてスムーズなご案内を。 事務の正確さ×接客の気配りが 評価に直結します。 ＼＼ ////// ／／ 見学・当日対応で “また来たい”を創る ／／ ////// ＼＼ 下見では、動線・音・光・ネット環境など、 気になる点を先回りしてご案内。 当日も受付・精算・トラブル一次対応を 落ち着いて実施します。 困りごとには代替案を素早く提案。 小さな配慮がリピートと口コミに つながります。 社内には拠点・会議室の 運営ノウハウがあり、 未経験でも “伝わる案内” の型が学べます。 ＼＼ ////// ／／ チームで回す日常 シフトも相談しやすい ／／ ////// ＼＼ 予約の波に合わせて 持ち場をローテーション。 忙しい時間帯は声かけ＆ヘルプで 乗り切ります。 休憩の際、お部屋が空いていれば個室利用可。 ゆっくり寛ぐことができます♪ 月間の繁忙を見て、 休みやシフトも柔軟に相談できる環境。 大手企業の会議や資格試験、 就活イベントなど案件は多彩で、 飽きずに、着実にスキルを伸ばせます。 当社の会議室事業は、安定基盤のもと、 拠点数・座席数ともに拡大中です！ +:-:+:-:+:+:-:+:-:+:+:-:+:-:+:+ 【先輩社員をご紹介！】 +:-:+:-:+:+:-:+:-:+:+:-:+:-:+:+ ◆事務だけ・接客だけ、どちらも違った◆ 前職は販売。 立ちっぱなしは続けにくい。 でも一日中PCも物足りない―――。 ここは事務6：接客4がちょうどよく、 毎日が適度に新鮮。 予約や請求で“正確さ”を磨きつつ、 見学案内で“伝える力”も伸びました。 産育休の復帰実績があるのも安心材料。 長く続けたい人にピッタリの仕事です。 ◆未経験でもカタチがあるから安心◆ 電話の第一声、 見学の導線、 当日の声かけ―――。 先輩を真似るところから始めました。 トラブル時はすぐ相談・共有がルール。 そして「ありがとう」が一番のご褒美。 事務処理と接客の両方で評価され、 昇給・賞与につながる実感があります。 ―・―・―・―・―・―・―・―・―・― 数字で管理する “事務力” と 人の前に立つ “接客力” 。 この2つを同時に鍛えられるから 自分自身、驚くほどの成長を実感！ 業務の一連の流れが カタチになっているため 接客では必要最小限に 言葉は短め、丁寧で迷いがない型。 バックヤードではミスゼロの仕組みが 効いていて、複雑な作業のない型。 段取りとホスピタリィ、 両輪が自然と身につく環境です。 だからこそ、 未経験から入社した先輩たちも 多数活躍しています。 ◎プライベートも充実 ＞年間休日120日 ◎ライフイベントの影響ゼロ ＞産育休復帰100％ ◎ほっこりうれしい ＞誕生月ギフト」 など、制度の安心感も魅力です。 “事務だけでも接客だけでもない” そんな働き方を探してる方、 私たちと一緒にお仕事しませんか☆彡 〇入社後は... 福岡本社での研修を予定しています。 しっかり研修しますのでご安心ください♪