• 正社員

あなぶきハウジンググループ

仕事内容

インフォメーション 未経験から始める、安定企業のサポート事務／賞与年2回／水日祝休み／年間125日相当のお休み／有休取得率90％以上／フレックスあり／家庭都合の在宅相談OK／うれしい福利厚生（カフェテリアプラン）もあり／大手グループの安定企業／穏やかな雰囲気で働けます 募集ID：ahs-fourth ※手当充実 【安定・安心！あなぶきグループ】 あなぶきグループは不動産、建設、介護、 保険、人材など、50社で事業を展開 その中で ◇分譲マンション管理 ◇賃貸仲介・賃貸管理 ◇パーキング事業 をメインに全国展開しているのが当社 「株式会社穴吹ハウジングサービス」 です。 大手総合不動産 「あなぶきグループ」 の安定性と、 子育て世代にも働きやすい 環境が自慢です。 3カ月のＯＪＴ研修があり、 未経験の方も安心してスタートできます。 アピールポイント 《働きやすい職場環境のために。あなぶきの取り組み》 経験があってもなくても、 女性でも男性でも、 子育て中でもそうでなくても、 みんながイキイキと活躍できる 仕事場であるために、あなぶきでは 様々な制度を取り入れております。 多くの顧客満足を得るために 欠かせないものは、 まず社員たちの満足です。 あなぶきには、 職場環境をどこまでも より良くしていくために、 環境整備をしつづけている 専門部署がございます。 以下、 当社の取り組み例の 一部を紹介いたします。 ◎ハラスメント研修 役員をはじめとした社員を対象に、 具体的な事例を用い研修を実施。 グループワーク等も実施しながら、 ハラスメントの定義を 正しく理解していきます。 ◎1on1ミーティング 上司と部下による一対一の定期的な面談。 会社の考えを伝えるのではなく、 個人の悩みや将来に焦点を置いた会話が軸。 ※今後も社員のための、 新しい取り組みが続々登場！ ◎WEプロジェクト あなぶきには女性管理職の方も すでに多く在籍中ですが、 まだハードルを感じてしまっている 女性社員の方もいらっしゃるので、 女性管理職育成を目的とした 取り組みを企画中です。 《グループについて》 ■あなぶき興産グループ 東証スタンダード市場上場 (旧東証一部上場) ■あなぶきハウジンググループの管理実績 ○分譲・賃貸マンション 5,044棟/195,430戸 ○駐車場11,790台 （2024年8月末時点） [売上高] 254億8100万円（2024年6月期） [従業員数] 4,158名 （内マンション管理員 3,014名） [設立] 1983年11月28日 [資本金] 1億円

募集背景 管理物件増加に伴う増員のため 仕事内容 株式会社穴吹ハウジングサービスの 北関東支店で、マンション管理を支える 《一般事務・データ入力・書類作成》 をお任せします。 難しい専門知識は、 入社時には必要ありません。 お仕事の中心は、 決まったフォーマットや 専用システムへの入力、 書類作成、営業社員のサポートです。 不動産業界や 会計・経理の知識がなくても大丈夫。 教育担当の先輩がそばについて、 ひとつずつ丁寧にお教えします。 ◇。・*:。+◇ お任せする業務 ◇。・*:。+◇ 主な業務は、 データ入力・書類作成です。 具体的には、 ◆ 管理費などの入金確認 ◆ 経費の支払処理 ◆ 請求書の発送準備 ◆ 月次の収支報告書作成サポート ◆ 見積書作成 ◆ 記録書類などの確認 ◆ 電話の取次ぎ ◆ 来客・業者対応 ◆ 銀行や備品購入などの外出業務 となります。 収支報告書の作成と聞くと 難しく感じるかもしれませんが、 最初は《入力中心》です。 内容判断をいきなり一人で 任せることはありません。 入力ミスが起きないよう、 ダブルチェック体制もあります。 焦らず、 ひとつひとつ 丁寧に進められれば 大丈夫です。 ◇。・*:。+◇ 業務割合のイメージ ◇。・*:。+◇ ◆ データ入力・書類作成：75％ ◆ 電話取次ぎ：5％ ◆ 来客・業者対応：5％ ◆ 銀行・買い出しなどの外出：5％ ◆ その他サポート業務：10％ 黙々とPC入力だけをする 仕事ではありませんが、 接客や電話対応ばかりの 仕事でもありません。 コツコツ進める 事務作業を中心に、 営業社員や業者の方と やり取りしながら進める サポート事務です。 ◇。・*:。+◇ 電話対応について ◇。・*:。+◇ 電話は1日5～10件程度です。 基本的には取次ぎが中心です。 社内の営業担当からの連絡が多く、 業者の方からの電話もあります。 入居者さまから 直接お電話が入ることも まれにありますが、 基本的にはコールセンターや 営業社員へ取り次ぎます。 クレーム対応を 一人で抱えるような 仕事ではありません。 困ったときは、 すぐ近くにいる 上司や先輩に 確認・交代できます。 電話対応マニュアルや トークスクリプトも整っているため、 事務や電話対応に 慣れていない方も安心です。 ◇。・*:。+◇ 1日の流れ ◇。・*:。+◇ 一例です。 9:00 出社・メール確認 10:00 入金確認・データ入力 12:00 昼休憩 13:00 請求書発送準備・電話取次ぎ 15:00 営業社員からの依頼対応、見積書作成、書類確認 17:30 翌日の予定確認・整理 18:00 退勤 残業は月0～10時間程度です。 業務システムは19時に シャットダウンするため、 長時間残業が発生しにくい環境です。 ◇。・*:。+◇ 未経験でも安心の理由 ◇。・*:。+◇ 北関東支店では、 業界未経験からスタートした 社員が多数活躍しています。 不動産業界未経験者は 8～9割ほどです。 前職もさまざまで、 ◆ 販売スタッフ ◆ 受付 ◆ コールセンター ◆ ホテルスタッフ ◆ 営業アシスタント など、 異業種から転職した メンバーもいます。 入社後は、 教育担当の先輩が 1対1で業務を教えます。 覚えることリストや 業務マニュアルに沿って進めるため、 いきなり一人で任されることはありません。 最初から 全部を覚えようとしなくて 大丈夫です。 ひとつずつ できることを 増やしていきましょう。 多くの方は、1週間ほどで 会社の雰囲気や仕事の進め方に慣れ、 1ヶ月ほど経つと、スムーズに 業務に取り組めるようになります。 ◇。・*:。+◇ 職場の雰囲気 ◇。・*:。+◇ 北関東支店は、 ワンフロアで広々とした 明るいオフィスです。 窓が大きく、 開放感のある職場です。 営業・事務を含め、 20代～40代のメンバーが 活躍しています。 適度に会話はありますが、 業務以外の長話が多い雰囲気ではありません。 集中するときは集中し、 分からないことがあれば 近くの先輩にすぐ聞ける、 落ち着いた環境です。 社風は、 いわゆる体育会系ではなく穏やかです。 役職や立場にかかわらず 「さん」付けで呼び合う文化があり、 フラットにコミュニケーションを 取りながら仕事を進めています。 各支店の 事務スタッフ同士のつながりもあり、 支店内だけでなく、 他拠点にも相談しやすい環境があります。 ◇。・*:。+◇ 働きやすさも大切にできます ◇。・*:。+◇ お休みは、 水曜・日曜・祝日休みです。 土曜日は基本出勤ですが、 日曜は固定でお休み。 さらに水曜休みがあるため、 5連勤になりにくく、週の途中で リフレッシュしやすい働き方です。 平日休みには、 役所・病院・銀行・買い物など、 平日に済ませたい用事を こなしやすいメリットもあります。 年間休日は120日。 計画有休5日を含めると、 年間125日相当のお休みがあります。 有休取得率は90％以上。 半休も使いやすく、 家庭や私用に合わせて 取得しやすい環境です。 事前申請をすれば、 2～3日から1週間程度の 連休取得も可能です。 子どもの学校行事や 家族都合で休みを取っている社員もいます。 ◇。・*:。+◇ フレックスタイム制あり ◇。・*:。+◇ コアタイムなしの フレックスタイム制を導入しています。 業務状況に応じて、 9:30に出社したり、 17:30に退勤したりすることも可能です。 事前申請が基本ですが、 急な家庭都合などがあれば 当日の相談にも対応できます。 月初・月末など 業務が重なりやすい時期もありますが、 チームで共有しながら進めているため、 一人だけに負担が偏ることはありません。 ◇。・*:。+◇ 家庭都合による在宅勤務の相談も可能 ◇。・*:。+◇ 基本は出社勤務です。 ただし、家庭の事情などで 「本人は勤務できるけれど、出社が難しい」 という場合は、在宅勤務への 切り替えも相談できます。 たとえば、 お子さんの体調不良や、 家族の都合で出社が難しい場合などです。 当日の朝でも、 リーダーへ連絡すれば 状況に応じて対応可能です。 在宅勤務が必要な場合は、 自宅PCから会社PCへ リモート接続して業務を行います。 もちろん、 無理に在宅で働く必要はありません。 休みが必要な場合は、 有休取得も可能です。 入社後1ヶ月程度は、 業務に慣れていただくため 出社勤務をお願いしています。 ◇。・*:。+◇ この仕事の魅力 ◇。・*:。+◇ 未経験から、 事務スキルに加えて、 不動産管理・会計事務・ 営業サポートの知識を 身につけられます。 資格取得支援制度もあり、 管理業務主任者、宅地建物取引士、 ITパスポートなど、 対象資格を取得すると 資格手当も支給されます。 事務職として 安定して長く働きたい方も、 将来的にリーダー職や管理職を 目指したい方も、 それぞれのワークスタイルに 合わせたキャリアを描けます。 無理にキャリアアップを 求めるのではなく、 一人ひとりの希望や生活に合わせて、 長く働ける環境を大切にしています。 [醍醐味] 未経験から、 不動産やマンション管理に関する 知識が身につきます。 業務は一つ一つ覚えられるので、 成長を実感しやすく、 しかも事業の全体像が見える立場なので、 新たな発見にたくさん出会えます。 そのおかげか、 穴吹ハウジングサービスで働いていると、 「私はこんなことに興味があったのか」 と新たな自分の一面に気づかされる スタッフも多いんです。