• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　松山オフィス

仕事内容

アピールポイント: すぐに始められるお仕事です！ ■これまでのExcel経験を活かせる 患者数などのデータ入力・集計や、表・グラフの作成が中心。 事務職でExcelを使ってきた経験を活かせます。 ■関数は「調べながら使える」でOK VLOOKUP・IF・ピボットなどを使用することがありますが、すべてを暗記している必要はありません。 見たことがあり、分からないときに調べながら操作できればOKです。 ■医療業界の経験は不要 扱うのは患者数や病床稼働率などのデータですが、医療事務の経験や資格は必要ありません。 病院特有の用語は、仕事をしながら覚えていけます。 ■16:10定時・土日祝休み 勤務時間は8:30～16:10。 残業がない日は16時台に退勤できます。 ■長期で事務経験を活かせる 新しい職種へ挑戦するというより、これまで培ったExcelや資料作成の経験を活かせる仕事です。

仕事内容: ～選ぶ前に、知ってほしいことがあります～ 働き方は、条件だけで決めなくていい。 雰囲気、距離感、続けやすさ。 それを確認してから選べる、 “相談しながら進められる”お仕事です。 まずはお仕事内容をご覧ください！ 【仕事内容】 総合病院の経営企画管理課で、Excelを使ったデータ入力・集計や資料作成を担当します。 「病院の経営企画」と聞くと専門的に感じるかもしれませんが、医療業界での経験は必要ありません。 ■統計データの入力・集計 ・外来患者数、入院患者数などの入力 ・病床稼働率などのデータ集計 ・Excelでの表、グラフ作成 ・レイアウトの編集、加工 日々のデータを入力するだけでなく、集計して見やすい資料に整えるところまで担当します。 ■入院管理日報の作成 前日の入院患者数などのデータをもとに、日報を作成します。 ■実績報告資料の作成 本部や厚生労働省、県などへ提出する資料の作成をサポートします。 ※業務全体の中でのウエイトは高くありません。 ■会議・プレゼン資料の作成 ・会議資料の作成 ・PowerPoint資料の修正 ・図表、レイアウトの変更 PowerPointは既存資料の修正が中心です。 ゼロからプレゼン資料を企画する仕事ではありません。 ■その他 ・他部署から提出される資料の取りまとめ ・未提出の場合の確認、連絡 ・電話対応　など 複数の職員さんから、資料作成や取りまとめなどを依頼されることがあります。 ＜Excelはどのくらい使う？＞ ■入力だけではなく、集計や資料作成にも使用 Excelを使って、数値の集計や表・グラフ作成などを行います。 ■関数をすべて暗記していなくてもOK 使用する可能性がある機能は、 ・SUM、AVERAGE ・VLOOKUP ・IF ・ピボットテーブル　など 「使ったことがある」 「見たことがある」 というレベルでも、必要になったときに調べながら操作できればOKです。 ＜こんな方に合う仕事です＞ ■事務経験を活かしたい これまでExcelを使って入力・集計や資料作成をしてきた方におすすめです。 ■自分で調べながら進められる 分からない操作や用語が出てきたときに、調べたり職員へ確認したりしながら進められる方に合います。 ■いろいろな依頼に対応できる 毎日すべての業務が決まっている仕事ではありません。 複数の職員さんから資料作成や書類の取りまとめなどを依頼されるため、優先順位を確認しながら進めます。 ■落ち着いて仕事に取り組みたい 職場は雑談が少なめ。 それぞれが担当業務を進めている環境です。 ※業務量がある部署のため、仕事中は忙しく動く場面もあります。