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A‐riseホールディングス株式会社

仕事内容

仕事内容 ■□■□■□■□■□■□■□■□ ☆事務スタッフ募集☆ 会社を支える大切なお仕事♪ 未経験スタートも大歓迎◎ ■□■□■□■□■□■□■□■□ 【仕事内容】 ■【どんな会社なのか気になる方へ】 当社は、暮らしやお店を支える3つの事業を展開している会社です☆ ひとつの事業だけではなく、さまざまな分野で地域に貢献しているため、安定した事業基盤のもとで働けるのが特長です☆ 【空調サービス事業】 法人様や個人のお客様へ向けたエアコン設置工事を行っています☆ オフィスや店舗、ご家庭で快適に過ごしていただくために欠かせない事業です☆ 【飲食FC事業】 「大分からあげと鉄板焼 勝男」を関西エリアで複数店舗運営しています☆ たくさんのお客様に愛されるお店づくりを行っています☆ 【レストラン事業】 京都や大阪を中心に、地域に根ざしたレストランを展開しています☆ 街に寄り添い、日常の中で気軽に利用していただけるお店づくりを大切にしています☆ ■【お任せするお仕事】 今回募集するのは、会社全体を支える事務スタッフです☆ 現場スタッフ、協力業者様、お客様、社内メンバーの間に入り、やり取りや情報をスムーズにつなぐ役割を担います☆ 目立つポジションではないかもしれませんが、会社が円滑に動くために欠かせない大切なお仕事です☆ 具体的には、以下のような業務をお任せします☆ 【主なお仕事】 ■協力業者様やお客様からのお電話対応 「工事の日程について確認したい」 「必要な書類について聞きたい」 といったお問い合わせに対応します☆ 最初からすべてを一人で判断する必要はなく、まずは取次ぎや簡単なご案内からスタートできるので安心です☆ ■各種データ入力 工事内容やお客様情報、社内で必要なデータなどをパソコンへ入力します☆ 決まったフォーマットに沿って進める作業も多いため、事務職が初めての方でも取り組みやすい内容です☆ ■書類作成や社内サポート業務 業務を進めるうえで必要な資料をまとめたり、社内メンバーが仕事をしやすいように情報を整理したりします☆ 「誰かの役に立つ仕事がしたい」という方にぴったりです☆ ■得意なことを活かせる業務 パソコン操作が得意な方や、イラスト制作・デザインができる方には、そのスキルを活かせるお仕事をお願いする場合があります☆ 「入力だけではなく、自分の得意分野でも会社に貢献したい」という方は、活躍の幅を広げていけます☆ ■【1日の流れのイメージ】 未経験の方にも働く姿を想像していただけるように、仕事の流れの一例をご紹介します☆ 【午前】 ■出社後、メールや連絡事項を確認 ■お電話の取次ぎやお問い合わせ対応 ■工事や業務に関する情報の入力作業 【午後】 ■社内スタッフとの情報共有 ■必要書類やデータの整理 ■進行中の案件に関する確認やサポート業務 このように、ずっと同じ作業だけを続けるのではなく、電話対応・入力・確認・社内サポートをバランスよく進めていく仕事です☆ 事務所内での業務が中心なので、落ち着いた環境で一つずつ覚えていけます☆ ■【この仕事をする理由】 事務スタッフの仕事は、ただ電話に出たり入力したりするだけではありません☆ 現場で動くスタッフがスムーズに仕事を進められるようにしたり、お客様が安心してサービスを受けられるようにしたりするために、必要な情報を正しくつなぐ役割があります☆ たとえば、電話でいただいた内容を正確に社内へ共有できることで、現場スタッフが迷わず動けます☆ データ入力がきちんとできていることで、その後の対応や確認もスムーズになります☆ 一つひとつの業務が、会社全体を支えることにつながっているため、「人の役に立てる実感」を持ちやすいお仕事です☆ ■【未経験の方も安心して始められる理由】 「事務の経験がない」 「電話対応に自信がない」 「パソコンは基本操作しかできない」 そんな方も安心してスタートできるよう、入社後は段階を追って教えていきます☆ 【入社後の流れ】 ■まずは会社のことや仕事の流れを知るところからスタート どんな事業を行っているのか、どんな人たちと関わるのかを知ることで、業務の全体像をつかみやすくなります☆ ■最初は簡単な業務からお任せ いきなり多くのことを任せるのではなく、入力や取次ぎなど始めやすい内容から少しずつ覚えていただきます☆ ■わからないことはその場で確認できる環境 社内には確認しながら進める風土があるため、「これで合っているかな」と不安を抱えたまま進める必要はありません☆ 近くの先輩に相談しながら、一つずつ理解を深めていけます☆ 実際に、未経験で入社したスタッフからは 「最初は電話対応に緊張していたけれど、先輩がすぐ隣でフォローしてくれたので安心できた」 「入力作業も、ただ作業を覚えるだけではなく、なぜこの情報が必要なのかまで教えてもらえたので理解しやすかった」 といった声もあります☆ はじめての環境に不安を感じるのは当然だからこそ、無理なく慣れていける体制を大切にしています☆ ■【職場の雰囲気】 社内は、困ったことがあれば声をかけやすい雰囲気です☆ 一人で抱え込まず、周囲と確認しながら進めることを大切にしているため、未経験の方でもなじみやすい環境です☆ 「忙しそうで質問しにくい…」という空気ではなく、 「今のうちに確認しておこう」 「一緒に進めよう」 という前向きなやり取りが自然に行われています☆ 事務のお仕事は、一人で完結する場面ばかりではありません☆ 現場スタッフや社内メンバー、協力業者様との連携があるからこそ、チームで仕事を進めている実感も得やすいポジションです☆ 誰かを支えることが好きな方、周りと協力しながら働きたい方に向いています☆ ■【成長・キャリアアップについて】 未経験からスタートしても、できることを少しずつ増やしながら成長していける環境です☆ たとえば、最初は ■電話の取次ぎ ■簡単なデータ入力 ■基本的な社内サポート といった業務からスタートし、慣れてきたら ■対応の幅を広げた電話応対 ■資料作成や管理業務 ■得意分野を活かしたサポート業務 などにも挑戦できます☆ 「事務スキルを身につけたい」 「パソコン操作にもっと慣れたい」 「自分の得意なことを仕事に活かしたい」 そんな思いをお持ちの方にもぴったりです☆ 日々の積み重ねが、将来のスキルアップにつながっていきます☆ ■□■□■□■□■□■□■□■□ 【ここが当社のおすすめ♪】 ■【事務未経験から始めやすい】 研修は丁寧に、段階を追って進めていくので安心です☆ いきなり難しい仕事を任せることはなく、理解度に合わせて少しずつ業務の幅を広げていけます☆ オフィスワークに挑戦したい方にとって、はじめの一歩を踏み出しやすい環境です☆ ■【仕事のイメージが持ちやすい】 お任せするのは、電話対応・データ入力・社内サポートなど、会社を支える事務業務です☆ 「何をする仕事かわかりやすい」「一つずつ覚えられる」という安心感があります☆ ■【得意なことを活かして活躍できる】 入力業務だけでなく、パソコン操作やイラスト制作など、あなたの得意分野を活かせるチャンスもあります☆ 「できることを増やしたい」「自分らしく働きたい」という方にもぴったりです☆ ■【チームで支え合う職場】 わからないことを相談しやすく、確認しながら進められる環境です☆ 未経験の方が不安を感じやすい場面でも、周囲がしっかりサポートするので安心して業務に取り組めます☆ ■【きれいなオフィスで気持ちよく働ける】 勤務地は新築3階建ての自社ビル☆ 快適で整った環境の中で、気持ちよく仕事に取り組めます☆ 毎日過ごす場所だからこそ、職場環境を大切にしたい方にもおすすめです☆ ■□■□■□■□■□■□■□■□