• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　松山オフィス

仕事内容

アピールポイント: ・スタート日相談OK！転職を検討中の方にもおススメ！ ・本ポジションは、進捗管理やデータ整理といった事務業務に加えて、PC設定などのIT関連のサポートも行うお仕事です。事務経験をお持ちで、ITに苦手意識のない方であれば、これまでのご経験を活かしてご活躍いただけます。 プロジェクト途中での参画となりますが、業務手順や使用ツールはしっかり共有されるため、これまでの事務・ITサポート経験をもとに、スムーズに業務へ馴染んでいただける環境です。 「事務だけでなくITにも関わりたい」「データ管理やサポート業務が好き」といった方に特に向いています。現場は落ち着いた雰囲気で、周囲に相談しやすい体制が整っているため、安心してご就業いただけます。 ・テレワーク、フルリモートでの勤務も可能です！ ・土日祝休みで、家庭との両立もできます ・自由な服装でお仕事ができます 《アビリティーセンター働くメリット★》 ・勤務までや勤務開始後も常に 2人体制でフォローするので不安など一切無し！ ・24時間、ラインで連絡が可能です！急な質問や相談などもOK◎ ・各分野に特化したアドバイザーがいるので 事務職　製造職　エンジニア職　などなど専門的な相談も可能です！ ・1986年から続く安心感！歴史があるからこその 待遇（有給や育休など）や求人件数や限定求人なども多数あり！

仕事内容: 【派遣がはじめての方も、安心してスタート】 「派遣って難しそう…」 「どんなサポートがあるの？」 「安定しなそう…」 そんな不安を感じている方も安心してスタートができる環境が整ってます。 登録から終業後まで専任スタッフがしっかりフォロー。 あなたの経験やご希望を丁寧に伺い 今のライフスタイルに合ったお仕事を紹介します！ 新しい働き方を安心できる環境で始めてみませんか？ 【仕事内容】 主担当業務（PMO／事務局業務） ① 進捗管理（各チームの進捗集計・会議資料作成） * 業務チーム・移行チーム・基盤インフラチームなど複数チームの進捗を収集 * 進捗ステータス、遅延理由、リカバリー施策の取りまとめ * Excelでデータを整形し、週次会議向けの資料を作成 * 部長クラスへの報告資料の作成補助 ➡ プロジェクト運営に必須の「進捗可視化」を担当する中核業務 ② 品質分析用データの収集・整理 * 不具合件数・工程別の発生状況などのデータを収集 * 工程区切りごとにデータを整理し、品質分析チームへ提供 * PMワークベンチ等の専用ツールで抽出・条件指定・検索を実施 * 問題管理表の作成補助（課題起票・状況更新） ➡ 品質保証の基礎となる数値の管理・整備を担当 ③ 請求関連業務（原価・経費集計、請求書作成） * プロジェクト原価の集計 * 経費精算内容のチェック * 請求書作成、月次締め対応 * 原価率を下回らないよう金額調整の補助 * 作業報告書作成および突合作業 ➡ 企業側の信頼性が問われる“正確性が重要な業務”を担当 ④ 勤怠管理・残業管理（50名規模プロジェクト） * プロジェクトメンバーの勤怠状況を日次・週次で確認 * 残業が多いメンバーのアラート対応（リーダーへ相談） * 勤怠漏れや不備の修正依頼 * 安定稼働のためのバックオフィス支援 ➡ 大人数プロジェクトの稼働管理を支える業務 ⑤ 新任・離任者のPC設定・環境整備対応 * 新しく配属されたメンバーのPCセットアップ * 必要なアプリケーションやアカウントの設定 * 離任者のPC返却・データ消去などの処理 * IT環境整備によるオンボーディング支援 ➡ ITサポートデスク的な業務も担当