• 正社員

有限会社ダクタリ

仕事内容

アピールポイント: 愛犬・愛猫と一緒に出勤できます 「フルタイムで働きたいけれど、長時間のお留守番が心配」 ワンちゃんやねこちゃんと暮らしている方なら、そんな心配をされることもあると思います。当院では、愛犬・愛猫との同伴出勤が可能です。お昼休みには一緒に過ごすこともできます。また、ペットフードやペット用品の購入、愛犬・愛猫の診察には社員割引制度があります。毎日のフードや用品、動物病院での診察など、ペットと暮らしていると継続的にかかる費用だからこそ、スタッフにも活用してもらいたい福利厚生のひとつです。 動物病院だからこそ、仕事だけでなく、ペットとの暮らしも大切にしながら働ける環境を整えています。

仕事内容: これまでの経験を活かして、新しい仕事をはじめませんか？ 「子育ても少し落ち着いてきたし、そろそろ正社員で働きたい」 「接客や販売の仕事をしてきたけれど、これからは事務の仕事に挑戦してみたい」 「正社員で働きたい。でも、家で待っている愛犬・愛猫のことも心配…」 そんな方に知っていただきたい、動物病院の総務事務のお仕事です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★ 事務職未経験からスタートOK ★ 愛犬・愛猫との同伴出勤OK ★ ペットフード・ペット用品の社員割引あり ★ 愛犬・愛猫の診察料も社員割引あり ★ 月給21万円〜 ★ 事務・総務・労務の経験がある方は給与相談OK ★ 完全週休2日制・希望休OK ★ 夏・冬には5〜6日の連続休暇あり ★ 住宅手当・子供手当あり ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 事務職が初めての方も歓迎します 総務や事務の経験がない方も、安心してご応募ください。 これまで接客や販売、受付、サービス業など、人と関わるお仕事をされてきた方の経験も、当院の総務では活かしていただけます。 当院の総務は、パソコンに向かって一日中入力をするだけではなく、院内のさまざまなスタッフと関わりながら仕事を進めていく部署です。 獣医師や愛玩動物看護師、受付、サロン、レストランなど、約60名のスタッフとやり取りをしながら、書類の作成や勤怠管理、院内のお知らせづくり、イベントの準備など、病院の運営をサポートします。 ◆一般事務 ・メール・電話・来客の対応 ・書類の整理・保管、備品の管理 ◆労務 ・毎月の勤怠の締め、給与計算に向けたデータの取りまとめ ・入社・退社の手続き、社会保険の書類の準備 ・雇用契約書の作成 ・社会保険労務士事務所とのやり取り ◆行政・団体への届出 ・京都市や獣医師会などへの定期の報告・届出の作成（毎月・毎年の決まった書類） ・獣医師の入社・退社にともなう登録の手続き ◆施設・設備の管理 ・設備が故障したときの業者さんへの連絡・見積もり・立ち会い ・エレベーターなどの定期点検の対応 ・台風など緊急時のお知らせの掲示 ◆会議・委員会の運営 ・院内ミーティングの準備（オンライン会議の設定・録画・プロジェクター） ・委員会の資料（レジュメ）づくり ・院長面談などの日程調整 ◆企画・イベント ・飼い主さま向けキャンペーンやイベントの企画と段取り（春・秋の季節イベント、夏のデンタルキャンペーンなど） ・社内行事の企画と運営（入社式、秋祭り など） 企画を決めるところから、準備・当日の運営まで関わります。 ◆広報 ・院内のポスター・掲示物、飼い主さま向けのお知らせづくり ・LINE公式アカウントやSNSでのお知らせの配信 ・キャンペーンの告知物づくり 先輩の広報担当と一緒に、できるところから始めていただきます。 ◆現場スタッフのサポート 獣医師・愛玩動物看護師・受付・サロン・レストランなど、各部署から寄せられる「困った」を一緒に解決していく役割です。その場に行って直接やり取りすることも多いお仕事です。 ◆AIを使った仕事のやり方が身につきます 当院の総務では、ChatGPT・Gemini・Claude などのAIツールを日々の仕事に取り入れています。資料や掲示物づくり、集計などにAIを使っています。 AIを使ったことがない方も大丈夫です。入ってから丁寧にお教えします。