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株式会社ポイントラグ

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：イベント運営スタッフ、一般事務、営業事務 イベント・プロモーションを手掛ける会社で、営業スタッフや現場スタッフを支えるコーディネーター・運営・事務アシスタントを募集します！ 【具体的な業務内容】 クライアントとの電話・メールでの連絡や調整をはじめ、イベント運営をオフィスからサポートする業務です。 ・アルバイトスタッフへの業務内容・集合時間などの連絡 ・到着確認 ・シフト確認 ・LINEを使用したスタッフ管理・出欠確認 ・スタッフからの報告内容の確認 ・イベント実施後の報告書作成 ・Excel等へのデータ入力 ・営業スタッフの事務サポート ・電話・メール対応 ・その他、イベント運営に関する事務業務 【自分のペースで成長できる環境】 最初からすべてをお任せするわけではありません。 まずはデータ入力やスタッフへの連絡といった基礎的な業務からスタートし、仕事に慣れてきたらクライアントとのやり取りや案件の進行サポートなども徐々にお任せします。 疑問があればいつでも質問できる風通しの良い環境です。 【職場環境・働きやすさ】 ✨イベント事業を展開していることもあり、 社内は常に活気に溢れています！ 困っている人がいれば自然と声を掛け合う、 あたたかい雰囲気が根付いています。 決められたデータを入力するだけの事務ではなく、 営業やアルバイトスタッフ、クライアントなど、 さまざまな人と連絡を取りながらイベントを支えていただきます。 慣れてくれば「このスタッフへの確認がまだ終わっていない」 「この報告書を先に作っておこう」 「クライアントにこの点を確認しておいた方がよさそう」など、 自分で考えて動ける範囲も広がっていきます。 イベントが無事に終了するまでをオフィスから支える、大きな達成感を味わえるお仕事です。 ✨年間休日126日＆土日祝休み！ 夏季・年末年始の長期休暇もしっかり取得可能。 イベント開催に伴う休日出勤が発生した場合は、 必ず振替休日を取得していただきます。 オン・オフのメリハリをつけてプライベートも大切にできます。 組織を陰から支える縁の下の力持ちとして、あなたのホスピタリティを活かしてみませんか？ 少しでも興味を持っていただけましたら、ぜひお気軽にご応募ください！ 【アクセス】 各線「渋谷駅」より徒歩8分✨ ＜ご利用可能な路線＞ JR線：山手線 / 埼京線 / 湘南新宿ライン 東京メトロ：銀座線 / 半蔵門線 / 副都心線 東急線：東横線 / 田園都市線 京王線：井の頭線