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株式会社MARKS　本社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務 ―――★☆この求人のオススメポイント☆★――― 【１】ブランクOK✨これまでの事務経験を活かせる！ 【２】土日祝休みでプライベートも充実！ 【３】ライフスタイルに合わせて選べる勤務時間♪ 【４】長期連休あり！ 【５】昇給賞与あり！ ――――――――――――――――――――――― ⭐お仕事内容⭐ 一般事務や営業事務の経験を活かせる仕事です。 建設事業部のバックオフィスとして、見積書・注文書・請求書の作成や確認などを担当します。 建設業界の知識は入社後に覚えていただければ問題ありません。 【日々の事務】 ・見積書、注文書、請求書の作成・確認・処理 ・協力会社への発注、確認連絡 ・契約書の確認 ・事務所内の備品管理、整理整頓 【慣れてきたら】 仕事の流れを整理して分かりやすくする、手順書を更新する、 Excel表を入力しやすくするなど、小さな改善にも取り組みます。 「同じ確認を何度もしなくて済む方法はないか」 「ミスが起きにくい形にできないか」を周囲と相談しながら考えます。 【AI・ツールの扱い】 ChatGPTなどの生成AIや各種クラウドツールを使うことがありますが、 入社時点で詳しい必要はありません。 使い方は業務の中で覚えられます。プログラミング経験も不要です。 【一人で判断しない業務】 困ったときは上長へ確認できる環境です。 金額や契約条件など、重要な判断を一人で任せることはありません。 【この仕事で得られること】 日々の事務を正確に処理する力に加え、仕事を整理し、 誰でも進めやすい仕組みに変える経験が身につきます。 AIやクラウドツールも、実際の業務の中で無理なく学べます。 【入社後の流れ】 入社後は、できることから少しずつお任せしていきます。 ＜入社～2週間ほど＞ まずは、見積書・注文書・請求書など、普段使う書類や基本的なルールを覚えるところからスタートします。 ＜～1か月ほど＞ 先輩と一緒に実際の工事に関する事務を進めながら、仕事の流れを覚えていきます。 ＜～2か月ほど＞ 慣れてきたら、見積書の作成なども含めて、一連の事務処理を少しずつお任せします。 ＜～4か月ほど＞ 仕事に慣れてきたら、「こうした方がやりやすいかも」といった改善アイデアも大歓迎です！ 分からないことはその都度確認できるので、最初からすべてを完璧にできなくても大丈夫です。 【1日の仕事イメージ】 ※実働7時間・9:00～17:00勤務の場合 9:00 メール確認・今日やることをチェック 9:30 見積書や注文書の作成・確認 12:00 お昼休憩 13:00 請求書の処理、協力会社への連絡 15:00 契約書の確認や締結に関する事務処理 16:30 翌日の準備・やり残しがないか確認 17:00 退勤 書類作成や確認、社内外とのやり取りなどをしながら、工事がスムーズに進むよう事務面からサポートするお仕事です。