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甲府営業所|ファンづくりカンパニー株式会社

仕事内容

仕事内容 成長中の当社、 代表は、経営・採用・事業拡大など、毎日やることが多岐にわたります。 この募集は、当社の代表を支え、 仕事がスムーズに前へ進む状態をつくる代表のパーソナルアシスタント（秘書）です。 いわゆる「予定を管理する秘書」というより、 連絡窓口・手配（段取り）・資料準備・社内連携を通じて、仕事の流れを整えるポジション。 変化が多いぶん、学びも多く、ビジネスの総合力が鍛えられます。 ◆お仕事について この仕事で一番大切なのは、抱え込まずに「見える形」で進めること。 多岐にわたる依頼を、ひとつずつ丁寧に整えながら、代表と社内が安心して動ける状態をつくります。 「いま何が動いているか」「次に何をすればいいか」 それが自然と見えるだけで、会社のスピードは上がります。 その土台をつくるのが、秘書（代表サポート）の役割です。 ◆具体的には… 1）連絡窓口（メイン業務） メール／電話／チャット等の一次対応、要点整理 返信・確認のサポート（必要事項の取りまとめ） 「誰に・何を・いつまでに」を分かる形にして関係者へ共有 2）段取り・手配 会議室手配、オンラインミーティング準備（URL発行、参加者案内） 出張・移動・会食・来客などの手配、当日の動線整理 必要なものを揃え、当日がスムーズに進む状態をつくる 3）資料準備・整理 代表講演資料の作成 依頼事項の整理、議事メモ、共有用のまとめ 簡単な下書き（案内文、依頼文、チェックリストなど） バラバラの情報を「使える形」に整える 4）社内連携（抜け漏れ防止） 担当者への振り分け、進捗確認、期限のリマインド 着手／途中／完了が分かるように状況を共有 代表が安心して判断できる状態をつくる ※予定管理は「びっしり管理する」より、必要な調整をサポートするイメージです。 ◆仕事の進め方 この仕事で大事にしているのは、才能よりも「進め方」です。 抱え込まず、こまめに共有しながら前に進めることを大切にしています。 ・まず動く（あとで整える） ・分からないことは早めに確認する ・途中経過をこまめに共有する（着手／途中／完了が分かるように） ・最後は必ず報告で締める 明るく、気持ちよく、チームで進めていく。 そんな空気感で働ける方に向いています。