• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　松山オフィス

仕事内容

アピールポイント: ＼大手企業でのお仕事での秘書業務／ ・3月開始なので転職を検討されている方におススメです！ ・接客や販売などこれまでの経験を活かして就業できます◎ ・きれいなオフィスで環境もバツグン！ ・市内電車駅から徒歩5分圏内、公共交通を利用する方にも通勤が便利です♪ ・社員さんのサポートもあり、丁寧にお仕事を教えてもらえる職場です ・派遣スタッフさんが多数在籍している職場ですので、派遣でのお仕事が初めて！という方も安心です ・残業もほぼないので、プライベートの時間も大切にできます ・パートタイム、アルバイトからの転職にもおススメです ＜福利厚生＞ ・社会保険、雇用保険（就業初日より加入） ・マイカー通勤可（駐車場自己手配） ・交通費支給（2km以上が支給対象） 公共交通機関の場合：定期代全額支給 車・バイク通勤の場合：1km×15円 ・食堂あり ・オフィスカジュアル 《アビリティーセンター働くメリット★》 ・勤務までや勤務開始後も常に 2人体制でフォローするので不安など一切無し！ ・24時間、ラインで連絡が可能です！急な質問や相談などもOK◎ ・各分野に特化したアドバイザーがいるので 事務職　製造職　エンジニア職　などなど専門的な相談も可能です！ ・1986年から続く安心感！歴史があるからこその 待遇（有給や育休など）や求人件数や限定求人なども多数あり！

仕事内容: 【まず、たくさんの中から弊社求人をクリックしてくださりありがとうございます！】 お仕事内容の前に… 弊社の魅力を３点だけお伝えさせてください！ ・採用スピードがすごい！ →すぐに働きたい！って方は午前中応募で最短夕方には採用になった事例も多数あり！ （LINEで24時間連絡可能です◎） ・こんなに？ってほど丁寧なサポート！ →常に２名体制で応募から採用まで担当します！ 聞きにくい質問や相談などは代わりに企業様とも行いますし 無いほうがもちろん良いですが退職の連絡などもしっかりサポートします！ （もちろん、バランスをみて《ちょうど良い》距離感で対応します。） ・《高待遇》でお仕事サポート！ →育休・産休は当たり前！有給休暇の消化率や残業時間の削減にも会社全体でサポートしております◎ 【仕事内容】 ・役員のスケジュール管理 （他部署・他社とのアポイント調整、予定確定後の共有・管理） ・役員の出張手配（交通・宿泊など） ・電話応対（社内外） ・来客応対、お茶出し ・弔電・供花の手配 ・郵便物の回収、文書の受け取りと申し送り ・庶務業務（ごみ捨て、簡単な片付け、洗い物など） ＜1日の流れ（例）＞ ・9:00までに出社 ・新聞・郵便物整理、役員宛て文書の受け取り・申し送り ・スケジュール調整、来客対応、電話応対 ・12:00?13:00 休憩 ・午後の来客・調整業務、出張手配など ・17:00 退社（作業量は日によって変動） ※月2回ほど訃報対応の呼び出し当番あり ・携帯電話で呼び出しされたら、出社して各種連絡、弔電供花の対応(1～2時間:手当あり) ＜職場環境＞ ・スケジュール管理をはじめ、落ち着いてコツコツ取り組むことが好きな方なら、すぐに活躍できる環境です ・大切な情報を扱う場面もありますが、日々の丁寧な姿勢がそのまま信頼につながります ・静かで落ち着いた環境で周りに質問しやすい◎ 髪色：黒・茶 ネイル：可（華美でないもの）