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株式会社鎌倉新書

仕事内容

アピールポイント: * 週2日、月・木固定 1日5〜6時間の勤務です。 9時開始、10時開始や、15時退勤など開始・終了時刻は相談OK！ 保育園の送り迎えや介護とも両立しやすい環境で、特に扶養内で働きたい方におすすめの求人です。 * 服装・髪型自由 自分らしい服装や髪型で働けます。 * 電話の1次受付は外部委託済み 引き継ぎ後の対応が中心で、受電の負担は少なめです。 * Slack中心で、質問しやすい職場 社内連絡はSlackがメイン。社員にも気軽に質問できます。 * 時給1,800円〜2,000円 高時給！短時間でしっかり稼ぐことができます。 * 業務用PC・周辺機器を貸与 仕事に必要な機器を会社から貸与します。

仕事内容: 法務・総務部門における事務全般をお任せします。 契約書の審査などの法的な専門判断は一切なく、書類整理やデータ入力などのサポート事務が中心です。 【主な仕事内容】 ①書類・契約書管理 * 契約書の管理・ファイリング・スキャン（PDF化） * 押印書類の処理・回覧 * 社内資料の印刷・整理・保管 ②データ入力・事務作業 * Googleスプレッドシートやドキュメントを使用したデータ入力・リスト更新 * 各種社内マニュアルや共有フォルダの整理 ③電話・問い合わせ対応（受電負担は少なめ） * 1次受付は外部代行サービスに委託しています。 * 内容を確認した上で、引き継ぎを受けた2次対応（簡単な確認や担当者へのSlack取次など）を行います。 ④来客・庶務業務 * 来訪者の受付・会議室へのご案内・お茶出し * 郵便物・宅配便の仕分け・受取・発送作業 * 社内備品・消耗品の発注および補充管理 【使用ツール・環境】 * 貸与品：業務用のPCを貸与します * 社内コミュニケーション：Slack（テキストでのやり取りが中心です） * 業務ツール：Google Workspace（スプレッドシート、Googleドキュメント、Gmail、Googleドライブ など） 【配属部署・職場の雰囲気】 部署構成：計5名 * 部長（40代男性） * 法務担当（女性2名） * 総務担当（女性1名） * アルバイト（女性1名） 【入社後のサポート体制】 入社後は社員が横についてツールの使い方や業務の流れを丁寧にお教えします。 わからないことがあれば気軽に質問できるフラットで落ち着いた職場です。