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株式会社宮島運輸

仕事内容

仕事内容 ■モクモク・コツコツ作業が好きな方にピッタリ♪ ■電話対応は取次ぎがメイン ■30代～40代女性活躍中！ ■未経験もOK！ ■子育てとの両立も可！ ■創業53年の安定企業 「事務に挑戦したいけど経験がない」 「落ち着いた環境で長く働きたい」 そんな方におすすめのお仕事です。 ◆FAXで届く依頼書を見ながら、決まった 内容を入力していくシンプルな事務ワーク。 入力フォーマットも決まっているため、 事務経験がない方でも始めやすい環境です。 また電話対応は取次ぎ中心で、 難しい対応は、ほとんどなし。 「モクモク作業が好き」「落ち着いて仕事を 進めたい」…そんな方にピッタリです。 ◆当社は地元横浜市で53年、 トラック・海上コンテナ・観光バスの 3部門を事業の柱に発展してきました。 規模は大きくありませんが、 従業員の幸せを第一に考え、 「地域に愛される100年企業」を目指して 安定成長中です。 …………………………………………………… 【具体的なお仕事内容】 海上コンテナ輸送に関わる事務業務です。 ◆データ入力業務 取引先からFAXで届く依頼書を確認して、 自社フォーマットへ内容を入力します。 入力後は、作成したデータや書類を 自社の配車係へ共有します。 ※取引先は20社程度、ほぼ毎日依頼書が 届きます。書式は会社ごとに異なります が、決まった内容を入力するだけ。 長年取引のあるお客様が多く、 イレギュラー対応が少ないのが特徴です。 ◆請求書発行業務 月末月初を中心に、請求書の作成・発行を 行います。FAXや郵送で送付する対応も あります。 ◆電話・来客対応 電話対応は、基本的に配車係へ取り次ぐ 内容が中心です。難しい対応は少なく、 来客対応も一般的な受付対応となります。 …………………………………………………… 【デイリーフローイメージ】 ▼午前中 ・FAXで届いた依頼書の確認 ・データ入力 ▼昼休憩 ▼午後 ・引き続きデータ入力 ・依頼書の出力・共有 ・電話対応（取次ぎ中心） ・請求書関連の事務作業 など ※依頼書は随時届くため、 こつこつ・モクモクと進める業務中心。 同じ職務の同僚が、そばにいるので、 不明点などは、すぐ質問できます。 …………………………………………………… 【一緒に働く同僚について】 30代～40代の女性スタッフが活躍中。 事務未経験からスタート。パート勤務を経て 正社員になった方も在籍しています。 また、“9:30～14:30勤務”など 子育てと両立しながら、 柔軟なシフトで働いていた実績もあります。 「仕事も家庭も大切にしたい」 そんな方にピッタリのお仕事です。