• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　松山オフィス

仕事内容

アピールポイント: ■事務補助＋マニュアル作成サポート 三浦工業の設計部門で、システムへの登録や帳票作成などの事務補助と、業務手順をまとめるマニュアル作成を担当します。 ■「聞いて、整理して、まとめる」が活かせる 社員から仕事の進め方を聞き、既存のマニュアルを参考にExcelなどでまとめます。 専門的なマニュアル作成経験は必要ありません。 ■CAD・設計経験は不要 設計部門での勤務ですが、CADが使えなくてもOK。 Excel・Wordの基本操作と、これまでの事務経験を活かせます。 ■9:00～16:00など時短相談OK 基本は8:30～17:30ですが、時短勤務も相談できます。 一緒に仕事を進める社員も時短勤務です。 ■残業基本なし 決められた時間で働きやすく、土日祝もお休みです。。 ■2027年3月末までの期間限定 土日祝休み・残業も基本なし。期間を決めて、新しい仕事にチャレンジしたい方にもおすすめです。

仕事内容: ＜働く前に、ひとつだけ大切なこと＞ 条件が良くても、 「合わない」と感じたら長くは続かない。 人の雰囲気、仕事の進み方、無理のなさ。 それを知ってから選べる、 安心して始められるお仕事です。 サポート体制もバッチリ！ 【仕事内容】 三浦工業の設計部門で、社員の事務補助とマニュアル作成のサポートを担当します。 社員が専門的な業務に集中できるよう、設計知識がなくても対応できる事務作業をサポートするポジションです。 主に、 ①設計部門での事務補助 ②業務手順のマニュアル作成サポート の2つを担当します。 ①事務補助 設計社員が行っている事務作業の一部を担当します。 ・設計内容の専用システムへの登録 ・帳票作成 ・決められた内容になっているかの確認 ・Excel、Wordを使った事務処理 ・その他庶務 専門的な設計そのものを担当する仕事ではありません。 ※CADも基本的に使用しません。 ②マニュアル作成サポート 社員が行っている仕事について、 「この作業は何を確認しますか？」 「次は何をしますか？」 「この場合はどう対応しますか？」 など、実際の手順を聞き取ります。 聞いた内容を整理し、既存のマニュアルを参考にしながらExcelなどでまとめます。 ゼロから業務フローやマニュアルの構成を考える仕事ではありません。 すでにあるマニュアルをお手本に、同じような形で作成していきます。 専門的なマニュアル作成や業務改善の経験は必要ありません。 分からないことやイレギュラーなケースは、社員へ確認しながら進めます。 こんな方に合う仕事です ■これまでの事務経験を活かしたい Excel・Wordを使った事務処理の経験を活かせます。 ■人から聞いたことを整理するのが得意 「つまりこういうことですね」と確認しながら、仕事の流れを整理できる方に合います。 ■文章や資料にまとめることが苦にならない 高度な資料作成スキルよりも、聞いた内容を分かりやすくまとめる力を活かせます。 ■周囲とコミュニケーションを取りながら働きたい 社員への聞き取りや確認があるため、一人で黙々と入力するだけの事務ではありません。 ■時短でも事務経験を活かした仕事がしたい 9:00～16:00などの時短勤務も相談できます。