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2nd Community株式会社/大阪オフィス

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：秘書 バレエ教室に関する役員の仕事を、秘書としてサポートします。年齢や経験に応じたクラスがある事業の担当として、関係者の予定を合わせ、会議や契約の書類を整える仕事です。 ◆クラスの違いを確かめて会議を準備 バレエでは、年齢・経験に応じたレッスンに加え、ストレッチやリズムを取り入れた学びがあります。事業に関する資料を受け取ったら、どの対象・クラスの話なのかを確認し、役員の打合せで必要な文書をそろえます。関係者と会議日時を合わせ、Webで参加するための設定を行い、話し合いの内容を記録します。クラス分けや指導内容を判断するのは事業側の担当者です。 ◆講師・社内の書面を扱う バレエ講師に関する契約書面と社内文書について、作成、確認、管理の実務を補助します。メールの内容を確かめ、役員と関係部署の間で連絡をつなぎます。求められた書類や回答がそろうよう、確認事項と期限を整理します。 【共通して担当する秘書・総務業務】 ・代表・役員・部門責任者のスケジュール調整、出張・会食の手配 ・Web会議の設定、会議資料の準備、議事録の作成 ・メールの確認、社内外への連絡 ・講師との契約書面や社内文書の作成・確認・管理 ・健康診断の手配、経費精算・確定申告に必要な手続きの補助 依頼ごとに優先順位と期限を確認し、進捗と完了を報告します。 ・会議室の予約、来客対応、贈答品の手配