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有限会社わこ教材社

仕事内容

仕事内容 _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/ ⏩幅広く業務を手掛け、 周りに喜んでもらえる事務スタッフ ⏩繁忙期は教材が入った箱の移動など 体を動かす作業あり ⏩何らかの事務経験があればOK◎ ⏩夏季休暇14日以上✨ ⏩設立63年の安定した企業基盤 _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/ 昭和37年の設立から60年以上にわたり、 都内の小・中・高校に教材などの販売を している【わこ教材社】。 資料をつくったり、倉庫作業をしたり… 営業さんのサポートをしてくださる方を 募集します。 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ✅ 繁忙期とそれ以外で メリハリのある働き方に☘ ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 当社の繁忙期は、 3月〜4月の新学期シーズン。 倉庫に大量の教科書・教材が届くため、 荷物の移動など体を動かす作業が増えます。 でも、それ以外の時期は残業もほぼなく、 毎日定時退社でご家庭とも両立できます！ ある程度アクティブに動ける方なら、 子育てが落ち着いてきた方や 社会復帰したい主婦さんに ぴったりの環境ですよ◎ ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ✅ルーティンワークだけでなく 幅広い仕事にチャレンジしています ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 主に一般的な事務業務が中心ですが、 ずっとデスクに座ってPCをカタカタ… といった仕事だけではありません。 わこ教材社は社名の通り、 教材などを学校に販売している会社です。 営業さんが足しげく学校を回っているなか、 私たち事務スタッフは 学校の先生や事務さんからの注文の受注や 検定業務、倉庫で教材の確認をしたりなど、 営業さんの仕事がスムーズに進むよう サポートを行っています。 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ✅ハキハキとした電話対応で お客様に頼られる存在に！ ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 営業さんのサポートだけではなく、 お客様から電話でいただいた相談や 要望に対応していくこともあります。 キャリアを積んでいく中で お客様が電話口で悩んでいたら 「こんな教材もありますよ」と ご提案することも。なかには、 「この教科の、こんな教材」といった 大雑把な依頼もありますが 出版社さんや営業さんと相談しながら、 最適なご提案ができるよう心掛けています。 お客様からも、 一緒に働いている社員さんからも、 「ありがとう」を言ってもらえる環境です。 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ✅業務効率化も進めています ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 閑散期には業務を効率よくできるよう、 今までのフローを見直しています。 一緒に業務を効率化していき、 プライベートもより充実できるよう 取り組んでいきましょう✨ 忙しい時期もありますが、 ルーティンワークだけではないので、 業務に飽きることがなく、 仕事に刺激がありますよ！ 事務が手一杯のときは、営業さんが フォローしてくれる環境でもあります◎ ＿＿＿＿＿＿ ◤仕事内容◢ ￣￣￣￣￣￣ 学校教材の受発注業務を中心に 伝票や書類作成、商品の仕分けなど 営業事務業務をお願いします。 ⏩電話での受発注業務について 私たちが扱っている商品は、 学校で使用する教材や 美術教材、備品など。 小学校・中学校・高校の先生や 教育委員会、区役所がお客様です。 営業担当がそこで受注することもありますが、 あとからお電話でご発注いただくことも。 その際の対応は事務スタッフの出番です！ ◆繁忙期の4月は1日中電話が鳴りっぱなし ということもありますが、それ以外の 時期は1日に会社全体で20件ほどです。 ◆例えば、馴染みのない商品について お客様からお問い合わせを いただくことも。 そのような場合でも、 商品の出版社やメーカーに尋ねたり、 営業担当と連絡を取りながら できる限りお客様のご要望に沿った 解決を図ります。 ⏩入社後の1ヶ月について 事務経験があれば、 充分にイチから覚えていけます。 最初は先輩がついてフォローしますので、 電話での受発注業務や来客対応から はじめていきましょう。 できることを少しずつ増やしていき、 成長を目指していただきます！ あなたが向上心を忘れない限り、 先輩もフォローを欠かしません。 欠かせない仲間として成長し、 活躍してくださることを期待しています◎