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株式会社コズミックホールディングス

仕事内容

仕事内容 アピールポイント ●「管理のための管理」を脱却 現場が迷わず最速で成果を出せる仕組みを デザインする仕事です。 ●営業経験・現場目線が生きる環境 現場のリアルがわかるからこそ作れる 真に機能する規程や契約があります。 ●体制構築・機関運営の中核へ 取締役会・株主総会運営や登記手続きなど、 会社の意志決定を支える 手ごたえを実感できます。 私たちのスタンス 「現場が一番力を発揮できる 環境を、どうつくるか」 当社の総務部が目指すのは、 杓子定規な管理ではありません。 法令遵守やリスク回避はもちろん大前提。 しかし、ルールや契約のせいで現場の スピードが落ちてしまっては本末転倒です。 契約を最速で締結し取引を スタートさせること。 店舗や営業部署が、迷わず自分の業務に 集中できるガイドラインをつくること。 無駄な経費を省き、事業計画を スムーズに前進させること。 そして、会社が次のステージへ成長していく ために取締役会や株主総会といった機関運営 ガバナンスを正確かつスムーズに 機能させること。私たちは管理部門で ありながら、「会社の業績を上げるために、 現場と並走するパートナー」で ありたいと考えています。 大騒ぎはしないけれど、 誰よりも現場の役に立ちたいという 「秘めた熱」を持って、 日々組織づくりに向き合っています。 仕事内容 総務・法務・株式実務など幅広い領域から、 会社全体のパフォーマンスを高める 体制づくりをお任せします。 1. 契約・法務・機関運営アプローチ ●取締役会・株主総会の運営サポート （招集通知/議事録作成/当日の進行補助） ●各種変更登記・商業登記の手続き対応 （司法書士との連携含む） ●契約書のレビューから締結手続き全般 ●店舗・営業部署が実務で使いやすく、 リスクを回避できる契約内容の調整 2. 総務・許認可・備品管理 ●各種許認可の確実な管理・更新 （事業計画を止めないサポート） ●備品や社内環境の最適化 （細かい無駄を省き、利益貢献に 繋げるコスト管理） ●店舗や現場社員がストレスなく 働ける快適な環境整備 3. 社内規程・マニュアルの策定・運用 ●営業や現場が判断に迷わないための ルール・マニュアルの策定 ●組織拡大に伴うガバナンス体制の構築 ●「活動しやすくなるルール」を設計し、 組織全体の生産性を向上させる業務 この仕事の魅力 本当の意味で役に立っている実感が持てる 前職で「過剰なルールやガチガチな 管理体制で現場の役に立てずジレンマを 感じていた」という方へ。 当社の総務は、現場を縛るためではなく、 現場が安心して挑戦するための “しなやかな枠組み”を作ります。 現場からの「このルールのおかげで 動きやすくなった」という声や経営陣からの 「円滑に機関運営ができた」という信頼が、 一番の報酬です。