• アルバイト・パート

株式会社AMATUHI本社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：総務、一般事務、総務事務 〇募集背景 事業拡大にともない、総務部の体制を強化しています。 社員が専門的な仕事や業務改善に集中できるよう、日々の総務・事務業務を担当していただくスタッフを募集します。 まずはアルバイト・パートとしての採用ですが、本人の希望や勤務状況などに応じて、将来的な正社員登用も可能です。 〇業務内容 総務部で、社内の事務や管理のお仕事をお願いします。 むずかしい判断が必要な仕事は社員が担当するため、まずは決められた手順やマニュアルに沿って進める業務が中心です。 ＜主なお仕事＞ ・データ入力、データの整理 ・書類の作成、整理、ファイリング ・郵便物の発送、仕分け ・鍵や各種書類の管理 ・PC、スマートフォンなどの貸与物管理 ・備品やオフィス環境の管理 ・請求書などの確認 ・各種申請のサポート ・メール、チャット対応 その他、総務に関する事務作業。 当社ではAIツールを導入し、代表電話などの一次対応を自動化しているため、電話対応はほとんどありません。 日常的に電話に追われることなく、目の前の事務作業に集中しやすい環境です。 また、総務の仕事には「鍵を分かりやすく整理する」「書類を探しやすく整える」「データをきれいにまとめる」といった業務も多くあります。 ご家庭での整理整頓や片付けが得意な方のスキルも、そのまま仕事に活かせます。 分からないことがあれば社員に確認しながら進められます。 「このマニュアルは分かりにくい」「こうした方がやりやすい」と感じたことがあれば、ぜひ意見を聞かせてください。 実際に仕事をする方の意見も取り入れながら、より働きやすい仕組みに変えていきたいと考えています。