• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社　松山オフィス

仕事内容

アピールポイント: ■一般事務から営業事務へスキルアップ 書類作成や電話対応などの一般事務経験を土台に、受発注、納期管理、在庫管理、請求書処理へ業務の幅を広げられます。営業担当者と確認しながら進めるため、調整力も身につく仕事です。 ■既存フォーマットへの入力が中心 見積書、納品書、請求書、契約書は、既存のフォーマットへ顧客名、商品名、数量、金額などを入力して作成します。ゼロから本格的な資料を作成する業務は多くありません。 ■実務を通じて覚えるOJT 社員から、実際の受発注処理や書類作成を行いながら教えてもらいます。分からないことを質問し、確認しながら段階的に業務を覚えていきます。 ■無料駐車場とビル内食堂あり 社屋から徒歩約3分の場所に無料駐車場があり、車で通勤できます。ビル内の食堂では、食事の購入や持参した昼食の飲食が可能です。

仕事内容: 【あなたに合う働き方、ここで見つけませんか？】 「今の仕事…このままままでいいのかな…」 「自分にはどんな仕事が合っているのかな…」 そんな想いを感じたことがある方へ！ 一人一人の希望やライフスタイルを大切にしながら 無理なく、長く続けられるお仕事を紹介しています。 派遣が初めて… ブランクがある… そんな方も安心してください！ 専任の担当者が丁寧にヒアリングを行い、 不安や疑問にもきちんとお答えします！ あなたらしい働き方を、私たちと一緒に見つけてみませんか？ 【仕事内容】 住宅設備に関する営業事務を担当します。 ・朝礼後、営業担当者からの依頼内容と案件の納期を確認 ・工事日や納期から逆算し、対応する業務の優先順位を整理 ・ユニットバス、システムキッチン、トイレなどの受注・発注処理 ・社内専用システムを使用した納期管理、在庫管理、データ入力 ・見積書、納品書、請求書、契約書の作成補助 ・既存フォーマットへの顧客名、商品名、数量、金額などの入力 ・営業提案資料の作成補助 ・電話の取次ぎ、不在時の用件確認、折り返し依頼の受付 ・部署内の庶務、営業担当者のサポート 複数の営業担当者から「見積書を作成してほしい」「請求書を処理してほしい」などの依頼を受けます。依頼内容と期限を確認し、優先順位をつけて対応します。 営業担当者や工務担当者と連携しながら進めるため、依頼を受けた際の返事、進捗報告、分からないことの確認が必要です。