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仕事内容

仕事内容 雇用形態：派遣社員 職種：その他事務、一般事務、総務事務 中国系大手企業での プロジェクトアシスタントを お任せします◎ 中国語と日本語を使いながら、 プロジェクトの進行を バックオフィスから支える ポジションです。 これまでの事務経験を活かして、 一般事務からさらに一歩進んだ プロジェクト管理に チャレンジできます⭐ ＜主な仕事内容＞ ●プロジェクト管理 チームで進めている プロジェクトについて、 進捗状況を確認しながら 管理していきます。 ・プロジェクトの進捗管理 ・タスクの進行状況確認 ・チームメンバーとの連携 ・スケジュール確認 ・進捗状況の共有 プロジェクトが予定通り 進んでいるかを確認し、 必要に応じて関係者へ 情報を共有します。 ●プロジェクト会議の管理 プロジェクトに関する 会議の運営も担当します。 ・会議日程の調整 ・参加メンバーの確認 ・会議スケジュール管理 ・会議に関する各種調整 ・関係者との連絡 多くのメンバーが関わるため、 周囲とコミュニケーションを 取りながら進めます◎ ●予算管理のサポート プロジェクトの 予算使用状況についても 管理をお願いします。 ・年間予算の管理 ・予算使用状況の確認 ・予算変更への対応 ・予算リスクの確認 ・関係者への情報共有 予算の状況を確認し、 リスクが見つかった場合には 早めに関係者へ知らせます。 ●年間予算の策定サポート チームメンバーと連携し、 年間予算の策定を行います。 プロジェクトの状況や 必要な費用などを確認しながら、 予算計画をまとめていきます。 状況に応じた予算変更にも 対応していただきます⭐ ＜仕事のポイント＞ この仕事の魅力は、 単純な事務作業だけではなく プロジェクトの進行に 直接関われることです。 「事務経験を活かして キャリアアップしたい」 「中国語を使う仕事がしたい」 「外資系企業で スキルを伸ばしたい」 という方におすすめです◎ 中国語・日本語を使って チームメンバーと連携するため、 語学力と調整力の両方を 活かせる環境です✨ ＜こんな方におすすめ＞ ☆事務経験を活かしたい ☆中国語を仕事で使いたい ☆プロジェクト管理に興味がある ☆調整業務が得意 ☆人と話すことが好き ☆チームで働くのが好き ☆状況に応じて柔軟に動ける ☆外資系企業で経験を積みたい