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株式会社S-FIT　法人営業部　東京支店

職種/仕事内容

仕事内容 【業務内容】 不動産賃貸業の契約業務にかかわる全般業務 営業担当者がお申込みを頂いた物件に対し 借主・貸主間で取交す契約書の内容の精査・調整を行い、契約締結～鍵の手配を行います。 ※分業を行っておりますので、全ての業務に対応頂くわけではありません。 ※チーム制を取っておりますので、フォロー体制も万全です！ ≪契約業務≫ ・電話応対（管理会社・提携法人） ・メール（管理会社・提携法人・入居者） ・システム入力 ・契約内容の精査、調整 ・社宅規程との整合性チェック（借上条件・契約期間・原状回復など） ・契約書の作成 ・必要書類の収集・確認（入居申込書、重要事項説明書、入居日確認書など） ・請求書の作成 ・帳票の作成（Excel・各社のシステム等）など ≪郵送業務≫ ・伝票、送付状の作成 ・契約書類の製本・押印手配・送付業務 ・郵送物の管理 ・取引先からの問い合わせ対応 ・システム入力 など ≪その他業務≫ ・契約金の入出金管理 ・請求書の保管 ・報告書の管理 ・システム入力 ・入居者からのお問い合わせ対応 ・入居者との調整業務（お申し込み後のやり取りのため、案内等は含まれません） ・業者に鍵を取りに行く（外出あり） ＜１日のスケジュール例＞ 10:00～■ 出社・メールチェック ・営業支店や取引先からの連絡確認 ・本日のタスク整理（ToDoの確認） 10:30～■ 契約書類の精査・修正 ・貸主から届いた契約書案のチェック ・社宅規程との整合性確認・条文修正 11:00～1■ 社内外との条件調整 ・営業支店、借主担当者との条件確認 ・貸主（管理会社等）との内容調整・交渉 12:00～ ★ 昼休憩 13:00～ ■ 契約書作成・押印申請準備 ・製本・PDF作成、社内承認（稟議）手配 ・契約書送付段取り（発送準備） 14:30～■ 契約情報の登録・管理 ・社内管理システムへの契約内容入力 ・案件管理ファイルの更新（進捗・期限など） 15:30～■ 解約・更新案件の確認 ・満了日が近い物件のリストアップ ・営業支店へ更新意思の確認依頼メール送信 16:30～■ 問い合わせ対応 ・契約条件や書類の不備に関する問合せ回答 ・原状回復や入居日調整に関する初期対応 17:30～ ■ 翌日の準備・日報入力 ・未処理タスクの整理・優先順位付け ・メール返信、共有事項の社内連絡

勤務地

アクセス

交通・アクセス 東京駅より徒歩5分、日本橋駅より徒歩2分

勤務時間

シフト制 勤務時間詳細 週3日以上 土日祝含む、シフト制 ※平日のみの勤務可 10:00～18:00（休憩60分）1日あたりの実働時間：7時間

給与

時給1,300円 給与詳細 基本給：時給 1300円 ・毎月末締め⇒翌月15日払い ・交通費全額支給

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金