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株式会社壱

仕事内容

仕事内容 ◎ 未経験・第二新卒歓迎！経験・学歴不問 ◎ 月給25万円～30万円＋決算賞与あり ◎ 年間休日120日以上／月8～12日休み ◎ 受付だけではなく、イベント準備から当日の運営まで幅広く携われる ＊＊＊＊ イベントホール・カンファレンスルームを利用されるお客様への対応や、会場準備、当日の運営サポートなどをお任せします。 利用されるイベントは、 ・大手企業の株主総会 ・決算発表会 ・企業研修 ・セミナー ・資格試験 などさまざま。 お客様のご要望を伺いながら、イベントがスムーズに進むよう準備から当日までサポートします。 ＜具体的な仕事内容＞ ■イベント開催前 ・ホール、貸会議室の予約受付 ・お客様との事前打ち合わせ ・会場の下見対応 ・施設のご案内 ・使用する設備、機材の確認 ・見積書、請求書の作成 ・営業スタッフのサポート ■イベント当日 ・机、椅子などの会場レイアウト変更 ・機材の準備、会場セッティング ・受付、参加者のご案内 ・イベント運営のサポート ・プロジェクターなどの機材トラブルへの一次対応 予約管理では専用システムを使用しますが、基本的なPC操作ができれば問題ありません。 一方で、デスクワークだけのお仕事ではありません。 机や椅子を移動して会場をつくるなど、適度に体を動かす業務もあります。 「ずっと座りっぱなしの仕事より、動きのある仕事が好き」という方にも向いています。 ＜この仕事のおもしろさ＞ イベントによって会場レイアウトや進行、必要な設備は変わります。 お客様の希望を聞きながら、チームで一つの会場をつくり上げていく仕事です。 無事にイベントが終了したときには、自分たちの仕事が誰かの大切な催しを支えていることを実感できます。 【1日の流れ（例）】 8:00｜出社・当日の予約確認 その日に開催されるイベントや会議の内容、利用時間、会場レイアウトなどを確認します。 8:30｜会場準備・セッティング 机や椅子の配置、マイク・プロジェクターなどの機材を準備。お客様を迎える準備を整えます。 10:00｜お客様対応・イベント開始 来館されたお客様をご案内し、受付やイベント開始時のサポートを行います。 12:00｜昼休憩 13:00｜次の予約に向けた準備・打ち合わせ 次回利用されるお客様との打ち合わせや、会場の下見対応、設備のご案内などを行います。 15:00｜予約・問い合わせ対応 電話やメール、WEBからの予約・問い合わせに対応。必要に応じて見積書なども作成します。 16:00｜会場確認・片付け イベント終了後の会場を片付け、備品や設備に問題がないか確認します。 17:00｜引き継ぎ・退社 翌日の予約や注意事項をスタッフ間で共有し、業務終了です。 ※シフトやイベントの開催時間により、1日の流れは異なります。