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ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社

仕事内容

仕事内容 ＼おすすめポイント／ １つ目は、世界各国で事業を展開する大手外資系メーカーのプロジェクトに携われます。 ２つ目は、現場事務・総務・スケジュール調整など、幅広いアドミ業務の経験を活かせるポジションです。 ３つ目は、海外スーパーバイザーや出張者のサポートなど、グローバルな環境でご就業いただけます。 【仕事内容】 ・現場への入退場管理および新規入場者情報の登録 ・現場事務所、駐車場の運営管理 ・事務用品、備品、通信環境などの管理 ・海外スーパーバイザー、出張者の宿舎・車両手配 ・出張者や関係者のスケジュール調整 ・来訪者ログ、トラック着荷記録の管理 ・新規入場者教育の取りまとめ ・各種書類、許可書の管理およびファイリング ・請求書、経費処理 ・公共料金、事務所レンタル料などの支払関連業務 ・その他、プロジェクト運営に関わる各種アドミサポート ※業務上、現場事務所から車で約15分離れた指定倉庫への移動（社用車またはレンタカー使用）が発生します。 ・・ー・・＋・・ー・・＋・・ー・・ 【 勤務先について 】 世界各国で事業を展開する大手外資系産業ガスメーカー。半導体、電子機器、製造、ヘルスケアなど幅広い産業に向けて、産業ガスや関連技術・サービスを提供するグローバル企業です。 今回は、広島県東広島市で進められている大型プロジェクトにおける現場アドミニストレーターの募集となります。 ・・ー・・＋・・ー・・＋・・ー・・ 【 ココがポイント 】 大手外資系メーカーの大型プロジェクトを支える「現場アドミニストレーター」を募集中！ 施工チームが安全かつ円滑に業務を進められるよう、環境・事務・ロジスティクス面から現場を支える要となるポジションです。未経験からスタートでき、プラント建設に関わりながら現場管理の基本を学ぶことができます。 ＜もう少し詳しく！＞ プロジェクト現場にて、現場事務所の運営や入退場管理、海外スーパーバイザー・出張者の宿舎や車両の手配、スケジュール調整、請求書・経費処理など、プロジェクトを円滑に進めるための幅広いアドミ業務を担当いただきます。一般的な事務業務だけではなく、現場で働くメンバーや国内外からの出張者をサポートしながら、プロジェクト全体の円滑な運営を支える重要なポジションです。総務・庶務・営業事務・現場事務などのご経験を活かしながら、グローバル企業のプロジェクト環境で幅広い調整・管理業務の経験を積んでいただけます。 ヘイズ・ジャパンでは派遣で働く皆様への福利厚生が充実しております。有給休暇は就業開始後、4ヵ月目から支給があり、継続して６ヵ月以上ご就業された方に限りRELO CLUBへの加入も可能でございます。また、継続して１年以上ご就業された方に限り教育訓練プログラムをご用意しております。 ・・ー・・＋・・ー・・＋・・ー・・