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ワークパワー株式会社(千葉市若葉区)

仕事内容

仕事内容 ❖お仕事の概要 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 外壁塗装の専門業者の事務所にて、専任の事務さんのサポートをしてくださる事務スタッフを募集します。 ❖この求人のポイント ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ●月・水・金の週3日 ●土日祝は完全にお休み ●10時～14時で働きやすい！ ー★・★・★ー ◇ご応募は以下の方法でも可能です！◇ ✅電話で申し込み 043-481-3340 受付：9時～17時30分まで（平日のみ） ー★・★・★ー ◤ お仕事の概要 ◢ 1.データ入力 2.書類のスキャンとファイリング 3.電話対応 4.その他雑務（お掃除など） 以下にお仕事の詳細とポイントをご紹介します。 ■■データ入力■■ 使用するソフトは主にLINEとExcel。 現場の作業員さんを含む会社のメンバーで使用するグループLINEから、 ・工事に関する報告 ・経緯の申請 等の情報を取り出し、Excelの管理シートに転記していく作業です。 グループLINEには普通の文章はもちろん写真データなどもありますが、 必要な情報の読み取り方はしっかり教えますので、ご安心ください。 【求められるスキル】 文字を普通に打てること、またExcelへの入力ができればOK。 難しい関数は知っているに越したことはありませんが、既に設定済みの ファイルを使用していきます。 ※「値のみコピー」の意味が分かる程度のスキルがあれば◎です。 ■■書類のスキャンとファイリング■■ 会社に届いた郵送物などをスキャナで読み、データにして仕分け。 その後、用途に合わせてファイリングしていきます。 スキャナには複合機で書類を読ませるだけ。 データをリネームして、サーバーにあるフォルダに振り分けて保存していきます。 【求められるスキル】 必要なスキルはパソコンでデータの保存や移動、リネーム（名前の変更）程度で、 普通にパソコンを使用している方なら問題なく対応が可能です。 ■■電話対応■■ かかってくる電話はほぼ「営業」の電話で、お断り前提の対応です。 ■■その他雑務■■ トイレを含む社内のお掃除や書類の整理といった雑務をお願いします。 難しいことは特になく、ちょっと専門的なことがあってもしっかり丁寧に教えますので どうぞご安心ください。 ◤ 仕事場の環境 ◢ 1.事務所 コンテナっぽい雰囲気。塗装会社ですが臭いが気になることはありません。 【お願い】 ①事務所は「電子タバコOK」の環境です。現任の事務さんは非喫煙者ですが、時間に よっては社長や作業員の方が喫煙する可能性があります。 ②時間や勤務曜日により「一人勤務」になる可能性があります。 鍵の施錠等もお願いすることになります。 2.一緒にお仕事をする方 この会社に長く勤務する、当社のスタッフさんです。 ご自身も育児家事でのお休みを取ることがあるため、このあたりの理解は十分！ 安心してお仕事をしていただけると思います。 3.服装 制服はなく、また指定もありません。 来客がある事務所ではありませんので、本当にラフな格好でもOKです。 4.駐車場 スグ側。徒歩1分以内です。 当社より ￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ● 必ずご連絡します♪スルーはありません！ ● 早めに対応します！1営業日以内に必ずご連絡♪ ☆直接お電話もOK！お気軽にどうぞ♪ ✅043-481-3340 受付：9時～17時30分まで（平日のみ） ＊*～*＊*～*＊*～*＊*～*＊*～*＊＊*～