• 派遣社員

株式会社JWソリューション

仕事内容

仕事内容 【月収32万円以上×土日祝休み】 職場は世界に誇る六本木のラグジュアリーホテル・高級レジデンス。施設内の修繕やメンテナンス状況を管理する「施設管理部門」での事務サポートをお任せします。 【具体的な業務内容】 ホテルやレジデンス内を常に美しい状態に保つため、メンテナンス案件の「進捗管理」を中心としたデスクワークと、現場をスムーズに回すためのサポート業務をお願いします。 ■ 進捗・ステータス管理（Excel・Wordメイン） ・修理、メンテナンス案件のリスト化および進捗管理 ・「依頼中／対応中／完了」などのステータス整理と定期的なアップデート ・請求書の提出状況、支払い処理の進捗取りまとめ ■ アシスタント・コミュニケーション業務 ・各担当者への進捗リマインドや、更新漏れの共有 ・電話対応（1日に10件程度と少なめです） ・見積書、請求書、現場写真などのファイリングとデータ整理 ■ アクティブ業務 ・宅配便で届いた荷物の受け取り、移動作業 ※軽いフットワークを活かして、マルチタスクに柔軟にご対応いただきます！ 【入社後の流れ（安心の研修制度）】 配属前に、近隣施設にて2ヶ月～数ヶ月間（個人の習熟度合いによる）の丁寧な事前研修を実施します。いきなり現場に出ることはないため、しっかりと業務の流れを覚えてから自信を持ってスタートできます。 【必須条件（求める人物像）】 ・基本的なPCスキル（Word、Excel）と一般的な事務処理能力 ・ビジネスマナーが身に付いている方 ・周囲と円滑に連携できる協調性、コミュニケーション能力 ・フットワークが軽く、複数の業務（マルチタスク）に柔軟に対応できる方 ・宅配便などの荷物を移動させるための、基礎的な体力がある方 【歓迎スキル】 ・英語力は「不問」ですが、英語スキルをお持ちの方は活かせる環境です！ 【その他の就業条件】 ・休日：土日祝休み ・服装：オフィスカジュアル