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東京都新宿区の大学(ハーモニープラス株式会社)

仕事内容

仕事内容 大学における日本学生支援機構（JASSO）奨学金事務のお仕事です。 しっかり安定して働ける長期＆月給でのチームリーダーのポジションとなります！ ■憧れのキャンパスワーク！ 飯田橋駅からすぐの好アクセス＆安くて美味しい学食利用も可能♪ ■安心のサポート体制！ 1〜3日間の丁寧な事前研修あり。奨学金の知識は働きながら学べます。 ■家庭と両立しやすい環境！ 原則定時退社（残業ほぼなし）＆年間休日120日以上でお休みたっぷり。 《お任せするお仕事内容》 大学内にて、日本学生支援機構（JASSO）の奨学金に関する手続きやサポート業務全般をベースに、 チームリーダーとしての管理業務もお任せします。 ◇書類管理 提出された奨学金書類の受付、不備チェック ◇データ処理 Excelを使った申請者情報の整理、集計、進捗確認 ◇問い合わせ対応 窓口・電話・メールでの学生や保護者からの相談対応 ◇文書作成 学生向けの説明資料や、業務手順書の作成 ◇調整業務 大学の担当者様とのスムーズな連携・調整 ◇チームリーダー業務 業務のスケジュール管理、作業進捗管理 当社責任者および大学職員様との連携 ＊1日のスケジュール（例） 09:00 〜 【出勤】メールチェック・本日のスケジュール確認・スタッフへの作業指示 09:30 〜 【午前業務】提出された書類の不備チェック、窓口での学生対応 12:00 〜 【ランチ】お楽しみのランチタイム！安くて美味しい「学食」も利用OK 13:00 〜 【午後業務】学生からの問い合わせ対応、大学担当者様との打ち合わせ 15:00 〜 【データ処理】Excelを使ったデータ集計、簡単な報告書作成 16:30 〜 【フォロー】チームメンバーの進捗を確認し、相互フォロー 17:00 【退勤】原則定時退社なので、仕事終わりの買い物もラクラク！ 【POINT】 ★「やりがい」と「安定」を両立できるお仕事 学生たちの進学や夢を支える、社会的意義の大きな「奨学金（JASSO）」の手続きサポートです。 単なるデータ入力にとどまらず、ゆくゆくはチームを引っ張るリーダー候補として、長く安定してキャリアアップできる環境をご用意しています。 また、日本学生支援機構の奨学金は、全国の大学が起用している制度のため、しっかり専門スキルをつけて、自身のキャリアの武器にできます！ ★主婦（夫）さんも無理なく働ける好条件 基本は「土日祝休み」で、年間休日は120日以上。残業も月平均20時間以内と少なく、17:00〜17:30には退勤できるため、 夕飯の買い物や夕方の家事・お迎えなど、プライベートの時間もしっかりキープできます。 ★20代〜50代まで幅広く活躍中！ オフィスは温かみがあり、お互いに協力し合えるアットホームな雰囲気。 事前研修で制度の仕組みからしっかりレクチャーするので、大学事務が初めての方も安心してスタートできます。