• 正社員

株式会社レイクス21 株式会社レイクス21・本社

仕事内容

PRコメント 【 ポジションの魅力 】 本ポジションは、単なる総務業務ではありません。 社内システムやSaaSを活用し、会社全体の業務のあり方を設計・改善していく “業務改革の推進役”としてご活躍いただきます。 1,200名規模の組織だからこそ、 「非効率が残っている業務」 「仕組みで変えられる余地」 「全社最適につながる改善余地」 が数多く存在します。 現場と経営の間に立ち、仕組みづくりを通じて 会社を良くしていく実感を得られるポジションです。 【仕事内容】 組織全体の運営を支えるバックオフィス業務を担いながら、業務改善や見直しもお願いします。 【定常業務（総務業務全般）】 ・備品・消耗品購買、ベンダー交渉 ・契約・保険関連の管理 ・社内稟議対応 ・施設・備品関連の問い合わせ対応 ・書類整理、電話対応 など 【改善業務】 ・購買管理、プロセスの見直し ・各種業務プロセス・ルール・ガイドラインの整備・標準化 ・業務で利用するアプリ、SaaSの導入企画、推進 ・現場ヒアリングから改善施策の企画、推進 ・事務業務の見直し・改善 ※定常業務を行いながらも、「仕組みで楽にする」 「次は発生しない状態を作る」ことを考えて動ける方を歓迎します。 （変更の範囲）雇い入れ直後の従事すべき業務と同じ

必要な資格・条件 ー 【 必須要件 】 ー ・バックオフィス業務（総務・事務・管理部門等）の実務経験（目安：3年以上） ・業務改善・業務効率化に主体的に関わった経験 （例：業務フロー見直し、システム導入、手作業の削減 等） ・関係部署と調整しながら業務を進めた経験 ・基本的なITリテラシー （Excel、Google Workspace／Office、業務システムの利用に抵抗がない） ー 【 歓迎要件 】 ー ・業務改善プロジェクトやBPRの企画・推進経験 ・社内システム、SaaS導入・運用の経験 （例：勤怠、ワークフロー、経費精算、契約管理 等） ・業務マニュアル・規程・ルール整備の経験 ・事務センター化、集中事務、業務集約の企画経験 ・複数部門を巻き込んだプロジェクト推進経験 ・管理部門（総務・人事・経理等）での横断的な業務経験 ー 【 求める人物像 】 ー ・現状を当たり前と思わず、「もっと良くできるのでは？」と考えられる方 ・現場の声を丁寧に拾いながら、全体最適を考えられる方 ・手を動かす実務と、仕組みを作る仕事の両方にやりがいを感じる方 ・総務経験を活かしつつ、デジタル活用・業務改革に軸足を広げたい方

• 社会保険あり
• 産休・育休取得実績あり
• 即日勤務OK
• 固定時間制
• 転勤なし
• 経験者歓迎
• 駅ナカ
• 有資格者歓迎
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• 土日祝休み
• 昇給あり