• アルバイト・パート

株式会社ATOMica(アトミカ)

職種/仕事内容

仕事内容: ■このポジションについて LiSHでは、日々の運営を支える契約・請求関連を中心としたバックオフィス業務を担っていただけるアルバイトスタッフを募集しています。 業務には一定のマニュアルやルールがあり、最初からすべてを属人的に任せることはありません。 正社員と連携しながら、手順を確認しつつ業務に慣れていただけます。 一方で、 「ここはもっとこうした方がやりやすい」 「このフローは改善できそう」 といった気づきがあれば、正社員と一緒に業務改善を進めていける環境です。 日々の正確な事務処理を大切にしながら、 運営をよりスムーズにするための工夫にも関われるポジションです。 ■チーム体制、採用の背景 LiSHは複数の事業者が各領域を分担しながら施設運営に関わっており、 弊社は施設の運営管理と、コミュニティ推進及びイベント企画領域を担当しています。 ATOMicaチームは、管理社員2名、現場担当社員2名、業務委託などその他スタッフ6名の計10名でLiSHの運営を行っています。 2025年5月にオープンした施設で、現在も運営を行いながら日々様々なことを改善・改良しています。 現在、契約・請求関連業務は現場担当社員1名が中心的に担っていますが、今後施設規模の拡大も予定している中で、契約・請求担当を追加し、体制を拡充したく今回の募集をしています。 今回採用する方には、契約・請求関連対応の中心メンバーとして、正確性を大切にしながら、チームメンバーと共によりよい仕事の仕方を模索してLiSHの施設運営をよくしていっていただきたいと考えています。 ■お任せしたい業務内容 主に以下のような、日次・月次で発生する事務処理を、正確に積み上げていく業務を中心にお任せします。 業務フローやルールは事前に共有し、正社員と連携しながら進めていただきます。 ※イレギュラー対応や判断を要するトラブルについては、 正社員が対応しますのでご安心ください。 【経理関連業務】 ・独自ツールを使用した、請求に関連する処理 ・各種データを元にした請求情報の入力 ・各協力企業から受領した請求書・領収書の管理及び社内処理 【総務業務】 ・入居契約書の確認 ・契約締結に向けた、押印など各種社内申請 ・会員に対して、入居にあたって必要なアカウント発行などの対応 ■慣れてきたらお願いしたい業務 ・会員／運営事業者からの問い合わせメールへの一次対応（判断が必要な内容は社員へエスカレーションします） ・数値の簡単な集計・チェック ・業務フローや手順に関する改善提案（「もっとやりやすくするには？」を正社員と一緒に検討） 「ここまでならできそう」 「この業務は得意」 といったご希望を伺いながら、無理のない範囲で業務を広げていきます。

勤務地

アクセス

アクセス: 高輪ゲートウェイ駅直結 アクセス： JR京浜東北・根岸線 東京駅から約8分 JR山手線新宿駅（内回り）から約21分 JR京浜東北・根岸線　横浜駅から約30分

勤務時間

シフト制 勤務時間・曜日: ◎シフト制 ・月〜金の10:00~17:00（7時間勤務、6時間稼働・1時間休憩） ・週4日以上稼働できる方 ※原則出社での勤務を想定しています

給与

時給1,800円以上 給与: 時給1,600円〜 ※交通費別途支給

休日休暇

休暇・休日: 土日祝を除くシフト制

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生: 【諸手当・福利厚生】 ・私服勤務可 ・ネイル、髪の明るさは華美すぎないものであれば原則可 ・交通費支給（上限3万円／1日あたり1,500円） ・社会保険完備（加入要件を満たしている方対象） ・拠点取り組みに関する表彰制度 ・屋内禁煙 【教育・研修制度】 ・入社後のオリエンテーション ・OJT

その他

その他: ＜選考プロセス＞ 書類選考→オンライン面接1回 プロフィール・書類選考については、 ご応募時点のWEBプロフィール情報や添付書類などを総合的に拝見の上行います。 以下の情報が古い、または、ご記載がない場合には追加でご質問をさせていただくことがございますため、 プロフィール情報を更新した上でご応募いただけますと幸いです。 ・最終学年の卒業年月 ・直近5年程度のご経歴 雇用形態: アルバイト･パート 給与・報酬: 1,800円 (時給) 以上

対象となる方

求める人材: ​■必須スキル ・企業での勤務経験があり、バックオフィス系業務／営業事務／アシスタント業務など、事務処理を主な役割として担った実務経験がある方 ・請求処理、契約書確認、データ入力など正確性・再現性が求められる業務に日常的に携わってきた方 ・基本的なPCスキル（Googleスプレッドシート／Excel、メール対応など） ・細かな確認作業やルーティン業務に抵抗がない方 ■歓迎スキル ・営業職のご経験がありつつ、営業事務・営業サポート・数値管理・請求対応などを並行して担っていた方 ・経理／会計業務の実務経験がある方・会計ソフトや業務システムの使用経験がある方 ・少人数組織・スタートアップでの勤務経験 ※「対外的な営業活動を主とするポジションのみのご経験」の方よりも、事務・管理業務を軸に経験を積まれてきた方を想定しています。

試用期間

試用期間なし

採用予定人数

1名